Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Institution in Frankfurt am Main sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) zur Betreuung des SAP HCM Moduls. Dies umfasst die Implementierung neuer Funktionen und die Sicherstellung der Datenintegrität. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich besitzen, gute SAP HCM Kenntnisse aufweisen und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld werden geboten.

Leistungen

Flexibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld

Kostenfreies Landesticket für ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich.
• Kenntnisse in SAP HCM für das Organisationsmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).

Aufgaben

• Fachliche Systembetreuung des SAP HCM Moduls.
• Umsetzung und Koordinierung von Organisationsmaßnahmen.
• Durchführung von Personalmaßnahmen und Datenerfassungen.

Kenntnisse

SAP HCM Kenntnisse

MS Excel Kenntnisse

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Ausdrucksfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich

Jobbeschreibung

Stellendetails

Angebotsart: Arbeit

Bezeichnung: Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (w/m/d) (Entgeltgruppe 9b TV-H)

Arbeitgeber: Polizeipräsidium Frankfurt am Main

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Innerhalb des Hauptsachgebiets V 3 (Personalangelegenheiten/Aus- und Fortbildung) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) zu besetzen. Der Arbeitsbereich befindet sich im Sachgebiet V 35 – Stellenplan / Personendatenpflege / Personalakten Beamte. Es handelt sich um eine reine Bürotätigkeit am Dienstort Marie-Curie-Straße 30, 60439 Frankfurt am Main.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Fachliche Systembetreuung des SAP HCM Moduls Organisationsmanagement (OM) einschließlich der Implementierung neuer Funktionalitäten und Nutzungsbereiche
• Selbstständige Betreuung sowie Aufrechterhaltung der Datenintegrität
• Umsetzung und Koordinierung von Organisationsmaßnahmen in Abstimmung mit beteiligten Stellen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse
• Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen und interne Informationsveranstaltungen für den Bereich des SAP-Organisationsmanagements
• Durchführung von Personalmaßnahmen und Datenerfassungen
• Sicherstellung der Konsistenz zwischen den Modulen OM und PA
• Analyse, Bereinigung und Pflege des vorhandenen Personaldatenbestandes

Prozessoptimierung:

• Implementierung neuer Prozessabläufe im Zuständigkeitsbereich

Reporting & Datenanalyse:

• Optimierung und Erstellung von Berichten zu Bestandsdaten sowie Auswertung umfangreicher Systemdaten zur Verbesserung der Datenqualität

Projektarbeit:

• Koordination und Umsetzung von im Zuständigkeitsbereich liegenden Projekten, Anforderungen und SAP-Anwendungstests

Anforderungen:

• mindestens mit der Gesamtnote „gut“** **abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich (vorrangig Büromanagement, IT-Systemadministration) bzw. als Verwaltungsfachangestellte/r
• nachweislich einschlägige Kenntnisse und Praxiserfahrung in der Anwendung SAP HCM; Organisationsmanagement und Personaladministration, vorzugsweise im öffentlichen Dienst; entsprechende SAP-Weiterbildungen sind von Vorteil
• vertiefte Anwenderkenntnisse in MS Excel, gute Kenntnisse in MS Word und Outlook
• Teamfähigkeit
• analytisches und prozessorientiertes Denken
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sichere und souveräne Kommunikation
• schnelle Auffassungsgabe, hohe Arbeitssorgfalt und ausgeprägtes Pflichtbewusstsein
• Fähigkeit zum selbstständigen eigenverantwortlichen Arbeiten
• Bereitschaft zur Teilnahme an SAP-Fortbildungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (z. B. nachgewiesen durch ein Sprachzertifikat mindestens auf dem Niveau C 1 des Gemeinschaftlichen Europäischen Referenzrahmens)

Die geforderten PC-Kenntnisse werden ggf. im Rahmen des weiteren Auswahlverfahrens anhand eines Praxistests überprüft.

Unsere Angebote:

• ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten – das Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist mit dem Gütesiegel des Landes Hessen „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet
• kostenfreies Landesticket für den ÖPNV im gesamten Land Hessen einschließlich Mitnahmeregelung (befristet bis einschließlich 2026)
• gute Verkehrsanbindung
• Kinderzulage
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• behördeninterne Gesundheitsförderung z.B. in Form von attraktiven Gesundheitssportangeboten

Bewerbungen von Frauen wird mit besonderem Interesse entgegengesehen. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen im Sinne des §2Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Auf die grundsätzliche Teilbarkeit der Stelle wird mit der Maßgabe hingewiesen, dass eine vollständige Besetzung gewährleistet sein muss. Bewerbungen sind unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen im Sinne des §2Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung). Ihre personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht.

Nähere Auskünfte erteilen Herr Papa (Tel.: [phone]) oder Frau Hubert (Tel.: [phone]).

Bitte beachten Sie: Eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist nur möglich, wenn die in der Ausschreibung hinterlegte persönliche Erklärung von Ihnen unterschrieben sowie eine Kopie Ihres Personalausweises (Vorder- und Rückseite) beifügt sind.

Haben Sie Interesse, und möchten bei uns im Team mitarbeiten, dann bewerben Sie sichjetzt!

Unternehmensdarstellung: Polizeipräsidium Frankfurt am Main

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