Personalsachbearbeiter / Team Assistenz (m/w/d)

Alloheim Senioren-Residenzen SE; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Anbieter von Pflegeeinrichtungen in Düsseldorf sucht einen erfahrenen Personalsachbearbeiter / Team Assistenz. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team im Zeitarbeitsbuchungsprozess, bearbeiten Anfragen und erstellen Präsentationen. Gefordert sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell und 30 Urlaubstage.

Leistungen

30 Urlaubstage

Hybrides Arbeitsmodell

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und MS-Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung im Zeitarbeitsbuchungsprozess.
• Erstellung und Pflege von Anfragen.
• Terminkoordination und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Die Alloheim-Unternehmensgruppe gehört zu den führenden privaten Betreibern von Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Seit der Gründung vor über 50 Jahren ist unser Unternehmen kontinuierlich gewachsen, auf mehr als 290 Senioren-Residenzen und 24.000 Mitarbeiter. Wir sind deutschlandweit in den Geschäftsfeldern „Stationäre Pflegeeinrichtungen“, „Ambulante Pflegedienste“ und „Betreutes Wohnen“ tätig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / Team Assistenz (m/w/d) für unsere Hauptverwaltung in Düsseldorf.

Das kannst Du von uns erwarten:

• Flache Hierarchien in einem motivierten Team
• Eine umfassende Einarbeitung
• 30 Urlaubstage
• Hybrides Arbeitsmodell
• Sicherer Arbeitsplatz in einer Wachstumsbranche
• Corporate Benefits
• Betriebliche Versicherungspakete
• Vergünstigtes Job-Rad Leasing
• Karriere- und Aufstiegschancen
• Teamgeist und wertschätzendes Arbeitsklima
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• u.v.m.

Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter / Team Assistenz (m/w/d):

• Unterstützung der Kolleg*Innen im Zeitarbeitsbuchungsprozess-Prozess
• Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von internen und externen Anfragen
• Bearbeitung von Rückfragen aus der Operative
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Übersichtslisten
• Unterstützung bei Terminkoordination
• Weitere administrative Tätigkeiten

Dein Profil als Personalsachbearbeiter / Team Assistenz (m/w/d):

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
• Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute analytische Fähigkeiten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sympathisches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise