Personalsachbearbeiter /-referent (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heilbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Heilbronn sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des HR-Teams. Der Verantwortungsbereich umfasst die Pflege von Personalakten, die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie die Korrespondenz mit externen Stellen. Gesucht wird ein Kandidat mit kaufmännischer Ausbildung und relevanter Berufserfahrung im HR, der über ausgeprägte Sozialkompetenz und gute MS Office Kenntnisse verfügt. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub jährlich.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Jahresurlaub

Strukturierte Einarbeitung

Leistungsgerechte und attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit einschlägiger Weiterbildung im Personalwesen.
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Bereich.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Anlage und Pflege von Personalakten sowie die Personalstammdatenverwaltung.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und individuellen Bescheinigungen.
• Korrespondenz mit externen Stellen wie Sozialversicherungsträgern und Behörden.

Kenntnisse

Sozialkompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Jobbeschreibung

Bei einem namhaften Kunden im Großraum Heilbronn bietet sich ab sofort die interessante Perspektive als Personalsachbearbeiter bzw. -referent (m/w/d) zur Verstärkung des HR-Bereichs.

In dieser Funktion sind Sie Ansprechpartner für die Mitarbeitenden und kümmern sich um die Umsetzung aller administrativen Aufgaben im Personalbereich.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Strukturierte Einarbeitung
• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub
• Leistungsgerechte und attraktive Vergütung

Ihre Aufgaben

• Anlage und Pflege von Personalakten sowie die Personalstammdatenverwaltung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Tätigkeitsnachweisen sowie individuellen Bescheinigungen
• Korrespondenz mit externen Stellen (Sozialversicherungsträger, Behörden etc.)
• Unterstützung bei der Erstellung von Lohn- & Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller gesetzlich und betrieblich relevanter Vorschriften
• Mitwirkung und Neugestaltung von Personalprojekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit einschlägiger Weiterbildung im Personalwesen
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Bereich sind wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und SV-Recht
• Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit mit einer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise
• Gute MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.