Personalsachbearbeiter (m/w/d)

ACTIEF Group GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der das HR-Team unterstützt und für reibungslose administrative Prozesse sorgt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und die Pflege von Personalstammdaten. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Menschen haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, einen echten Unterschied zu machen und aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitzuwirken.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Büro

Kollegiales Arbeitsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Pflege der Personalstammdaten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im Personalwesen

Tools

MS Office

HR-Tool

Jobbeschreibung

"Sie lieben es, den Überblick zu behalten, und bringen Struktur in die Welt der Menschen, Zahlen und Prozesse?"

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei unserem Kundenam Standort Mannheim sind Sie die verlässliche Stütze der HR-Abteilung und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles rund läuft. Mit Ihrer Liebe zum Detail und Ihrem Organisationstalent machen Sie jeden Tag einen Unterschied – für die Mitarbeiter und das Unternehmen.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima, in dem Ihre Arbeit zählt.
• Attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Büros in zentraler Lage in Mannheim.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, sich aktiv in Projekten einzubringen.
• Eine Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit, Innovation und Nachhaltigkeit setzt.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Prozesse meistern:
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und sorgen dafür, dass alle personalrelevanten Unterlagen immer auf dem neuesten Stand sind.
• Gehaltsabrechnung unterstützen:
• Sie bereiten die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und sind die Schnittstelle zu unserer externen Payroll.
• Personalstammdaten pflegen:
• Sie verwalten und aktualisieren Daten in unserem HR-System und stellen die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben sicher.
• Ansprechpartner sein:
• Für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte sind Sie die erste Anlaufstelle bei administrativen und organisatorischen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis.
• Prozesse optimieren:
• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und bringen eigene Ideen für eine effizientere Verwaltung ein.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen und idealerweise erste Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise einem HR-Tool.
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Sie überzeugen durch ein offenes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung.
• Sie haben Spaß daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und unser Team tatkräftig zu unterstützen.