Personalsachbearbeiter (m / w / d)

J-vers; Karlsruhe; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Steuerberatungsgesellschaft in Karlsruhe sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), um die Employee Journey zu optimieren und digitale Prozesse umzusetzen. Sie unterstützen bei der Pflege von Personalstammdaten, erstellen Dokumente und nutzen Software für effiziente Workflows. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Personalwesen und mit HR WORKS mit. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie Workation und Fortbildungszuschüsse werden geboten.

Leistungen

Bis zu vier Wochen Workation im EU-Ausland

JobRad- und JobRoller-Leasing-Angebot

Klimatisierte Zweierbüros

Eis- und Getränke-Flatrate im Büro

Obstkorb

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Sicherer Umgang mit Personalverwaltungssoftware, idealerweise HR WORKS.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel.

Aufgaben

• Sicherstellung einer reibungslosen Employee Journey vom Eintritt bis zum Offboarding.
• Pflege der Personalstammdaten und Bereitstellung von Auswertungen.
• Vereinfachung der Workflows im Personalbereich mittels Software und Automatisierungen.
• Erstellung personalbezogener Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse.

Kenntnisse

Personalverwaltungssoftware

Excel-Kenntnisse

Automatisierung und Prozessoptimierung

Jobbeschreibung

Das erwartet dich bei uns

Papierkram und Akten-Chaos sind nicht dein Ding? Du denkst bei Personalsachbearbeitung an Digitalisierung, automatisierte Workflows und innovative Tools statt an verstaubte Prozesse? Perfekt!

Lesen Sie weiter, um sich ein umfassendes Bild von dieser Stelle zu machen und zu erfahren, was für einen erfolgreichen Bewerber erforderlich ist.

Deine Mission als Personalsachbearbeiter (m / w / d) bei dhmp ist es, die Employee Journey auf das nächste Level zu bringen – digital, effizient und mit Weitblick.

Bei uns erwartet dich Folgendes

• Menschlichkeit: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Arbeiten bei dhmp bedeutet gegenseitige Unterstützung, Kommunikation auf Augenhöhe und gemeinsames Lachen.
• Flexibilität: Wir wissen, wie wichtig die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist. Daher sind flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice bereits seit Jahren feste Bestandteile unseres Arbeitsalltages.
• Zukunftsorientierung: Wir haben die Zukunft stets im Blick. Nicht nur unsere Organisation entwickelt sich stetig weiter, sondern wir ermöglichen dies auch unseren Mitarbeitenden durch die dhmp-Akademie, Fortbildungszuschüsse und ein transparentes Karrieremodell.

Vielfältige Benefits

• Bis zu vier Wochen Workation im EU-Ausland
• Möglichkeit zur Eröffnung eines Zeitwertkontos
• JobRad- und JobRoller-Leasing-Angebot
• Firmen- und Teamevents
• Klimatisierte Zweierbüros mit moderner Ausstattung
• Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende
• Eis- und Getränke-Flatrate im Büro
• … und natürlich der obligatorische Obstkorb

Deine Aufgaben

Optimale Employee Journey: In enger Zusammenarbeit mit unseren Personalreferentinnen stellst du eine reibungslose und effiziente Employee Journey sicher – vom Eintritt bis zum Offboarding.

Zuverlässige Stammdatenpflege: Du sorgst dafür, dass unsere Personalstammdaten stets vollständig und korrekt sind. Außerdem stellst du Auswertungen bereit.

Softwareeinsatz und Prozessoptimierung: Mithilfe von Software, Automatisierungen und Schnittstellen vereinfachst du die Workflows im Personalbereich und ermöglichst effiziente Prozesse.

Dokumentenerstellung: Du erstellst personalbezogene Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen.

Dein Profil

Du konntest bereits Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (m / w / d) oder in einer vergleichbaren Rolle sammeln.

Du bist sicher im Umgang mit einer Personalverwaltungssoftware (optimalerweise HR WORKS).

Du verfügst über fortgeschrittene Kenntnisse in Excel.

Du begeisterst dich für digitales Arbeiten, Automatisierung, Schnittstellen und Prozessoptimierung.

Über uns

Mit mehr als 230 Teammitgliedern sind wir eine der führenden Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der Region. Dabei sind wir längst im digitalen Zeitalter angekommen und nutzen bereits heute die vielfältigen Möglichkeiten von Automatisierung und KI.

Unsere Stabsstellen Personal, Recruiting, Marketing, IT, Frontoffice, Backoffice, Unternehmensentwicklung und Digitalisierung halten unseren Kolleginnen und Kollegen aus den Fachbereichen den Rücken frei, damit sich diese ganz auf ihre Kerntätigkeit fokussieren können.

Dein Weg zur Bewerbung

Die Stelle klingt interessant für dich? Dann bewirb dich einfach mit wenigen Klicks.

Du hast Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsprozess oder gerade keinen aktuellen Lebenslauf zur Hand? Dann wende dich einfach telefonisch ( 0721 / 98175-342 ) oder per E-Mail () an Sven aus dem Bereich Talent Acquisition, der dir gerne deine Fragen beantwortet und dich über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten bei dhmp informiert. xkxcfiw

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!