Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bönen; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister sucht einen Personalsachbearbeiter in Bönen. Die Rolle umfasst die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Pflege von Personalakten und die Unterstützung bei der Lohnabrechnung. Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kommunikationsfähigkeit. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten in einem modernen Umfeld.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Urlaubstage

Flexibles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Kostenfreie Getränke

E-Bike-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Hintergrund.
• Mehrjährige Berufserfahrung sind ideal.
• Sicheres Auftreten auf Englisch ist von Vorteil.
• Personenorientierte und engagierte Einstellung.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen.
• Pflege von Personalakten und Stammdaten.
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Begleitung von Ein- und Austritten.
• Beantwortung von Fragen zu Urlaub und Krankmeldungen.
• Erstellung und Einreichung von Unfallanzeigen.

Kenntnisse

Kommunikativ

Engagiert

Strukturiert

Lösungsorientiert

Mitdenkend

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf die Stellenbeschreibung ankommt, sondern auf das richtige Match zwischen Menschen, Team und Aufgabe.

Deine Rolle bei unserem Kunden:
In deiner neuen Rolle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt im Hintergrund – du sorgst dafür, dass alles rundläuft, vom Arbeitsvertrag bis zur Abrechnung. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in Prozesse und hast immer ein offenes Ohr für Kolleg:innen.

Interessiert?
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Was für dich drin ist

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Deine Aufgaben

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Dokumente – nach internen Vorgaben und mit viel Sorgfalt
• Du pflegst Personalakten und Stammdaten und sorgst dafür, dass alles korrekt und aktuell bleibt
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bei Ein- und Austritten hast du den Hut auf und begleitest diese zuverlässig – vom Onboarding bis zum Zeugnis
• Fragen rund um Urlaub, Krankmeldung oder Elternzeit? Du hast die Antworten
• Unfälle sind leider nicht immer vermeidbar – aber auch hier behältst du einen kühlen Kopf und kümmerst dich um die Erstellung und Einreichung der Unfallanzeigen an Berufsgenossenschaften und Versicherungen
• Du stehst im Austausch mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Fristen? Kein Thema für dich – du erinnerst andere daran, bevor’s brenzlig wird
• Und wenn im HR-Team ein Projekt ansteht, bist du natürlich mit an Bord

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Hintergrund, hast du bereits in der Tasche
• Mehrjährige Berufserfahrung sind ideal, um gut reinzukommen – den Rest, also das Unternehmens-Know-how, lernst du bei uns
• Du hast in deiner Ausbildungs- oder Studienzeit während deines Einsatzes im Personalbereich gemerkt, dass HR deine Passion ist? Ideal! Auch dann bist du herzlich Willkommen
• Du fühlst dich auch auf Englisch sicher? Das wäre ein Bonus, aber kein Muss
• Wir suchen außerdem Menschen, die zu uns passen und mit ihrer Persönlichkeit überzeugen: Kommunikativ, engagiert, strukturiert, lösungsorientiert und mitdenkend

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.