Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Bäckerei Naumann GmbH & Co. KG; Kefenrod; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Bäckereiunternehmen in Hessen sucht eine*n Personalmanager*in, der/die für die Koordination und Organisation von Personalprozessen zuständig ist. Sie arbeiten in einem familiären Umfeld und organisieren unter anderem die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Pflege von Personalakten. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie Teamfähigkeit sind wichtig. Flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte auf Backwaren sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte auf Backwaren

40€ Gesundheitsprämie pro Monat

Weiterbildung nach Absprache möglich

Mitarbeiterfeier / Events

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht wünschenswert.
• Erfahrung in der administrativen Personalarbeit.

Aufgaben

• Koordinierung und Organisation von Personalprozessen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege der Personalakten.
• Unterstützung bei der administrativen Personalbetreuung und -entwicklung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

MS-Office-Kenntnisse

Eigeninitiative

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Du liebst den Dialog mit Menschen und kannst auch zwischen den Zeilen lesen?

Qualifikation

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne Weiterbildung/Berufserfahrung im Bereich Personal/Lohnbuchhaltung
• Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht wünschenswert
• Erfahrung in der administrativen Personalarbeit

Arbeitszeit

• Vollzeit 38h/Woche (165h/Monat)
• Teilzeit 28-32h/Woche (120-140h/Monat)

Servicezeiten Personal-Büro: 07:30 - 16:30 Uhr, zeitliche Flexibilität von Vorteil

Arbeitsort

Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod

Verfügbarkeit

Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort

Deine Aufgaben

• Du bist der Chaosverwalter von Backstubb und Verkauf, denn du koordinierst und organisierst Personalprozesse.
• Du bist der Kommunikationsknotenpunkt für Abteilungen Verkauf, Backstubb, Logistik und Verwaltung in allen relevanten Personalfragestellungen.
• Du sorgst dafür, dass die Arbeitsverträge und Zeugnisse erstellt werden und pflegst die Personalakten.
• Unvorhersehbare Ereignisse motivieren dich, denn du liebst Herausforderungen und begegnest dem Bäckereialltag mit Gelassenheit.
• Zu deinem Alltag gehört die Personaleinsatzplanung. Wenn Lücken "gestopft" werden müssen, hast du direkt eine Lösung.
• Du unterstützt bei der administrativen Personalbetreuung und -entwicklung.
• Im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört auch die Auswertung von Daten im Rahmen der Zeiterfassung zu deinem Aufgabenspektrum.
• Außerdem unterstützt du bei Projektaufgaben (z.B. Digitalisierung der Personalakten) innerhalb deines Zuständigkeitsbereiches.

Das bringst du mit…

• Du kannst sehr gut organisieren und arbeitest lösungsorientiert.
• Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen.
• Du arbeitest gerne im Team, bist pflichtbewusst, zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft.
• Du bringst vorzugsweise Grundkenntnisse in der Personalbetreuung/Lohnbuchhaltung mit.
• Du hast ein Auge für das Detail, denn du legst bei der Pflege von Daten Wert auf Genauigkeit.
• Diskretion gehört zu deinen Grundwerten.
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeiter*innen und gehst sicher und kommunikationsstark in den Austausch.
• Durch deine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise findest du sehr schnell deinen Platz in unserem Team!

Das bekommst du…

• Wir leben eine herzlich-familiäre Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld und bieten dir einen (krisen)sicheren Arbeitsplatz. Immer dabei: Unsere vier kleinen Hundemädels Emma, Nala, Cori und Ella.
• Flexible Arbeitszeiten - nach Absprache im Team.
• Mitarbeiterrabatte auf Backwaren
• 40€ Gesundheitsprämie pro Monat
• Weiterbildung nach Absprache möglich
• JobRad (ab der Unbefristung)
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und offene Bürostrukturen
• Mitarbeiterfeier / Events