Personalsachbearbeiter

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes medizinisches Zentrum in Heidelberg sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in für den Geschäftsbereich Personalmanagement. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte, bearbeiten sämtliche administrativen Prozesse und tragen zur Optimierung der Personalverwaltung bei. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss haben sowie Erfahrung im Personalwesen und Kenntnisse im Arbeitsrecht. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Abschluss mit Schwerpunkt Personal.
• Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personalsachbearbeitung.
• Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil.

Aufgaben

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften im Vertragsrecht.
• Bearbeitung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kenntnisse im Kollektiv- und Arbeitsrecht

MS Office und Adobe

Ausbildung

Bachelor-Abschluss mit Schwerpunkt Personal

Tools

SAP-HCM

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Arbeitgeber: Universitätsklinikum Heidelberg

Arbeitsort: Heidelberg, Neckar

Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Veröffentlicht: 13.01.2026

Stellenbeschreibung

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Personalmanagement in der Abteilung Personalbetreuung gesucht.

Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland und zusammen mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg einer der bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit dem Ziel, neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.

Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und die exzellente und zukunftsorientierte Verwaltung aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte eines definierten Teilbereichs, insbesondere im Hinblick auf Vertrags- und Tarifrecht.
• Sie stehen als erste Ansprechperson für neue und bestehende Mitarbeitende sowie deren Vorgesetzte zur Verfügung.
• Sie bearbeiten alle administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und pflegen die damit verbundenen Systeme in SAP‑HCM.
• Sie erstellen Verträge, Bescheinigungen und diverse weitere Dokumente für unsere Mitarbeitenden.
• Sie stehen im engen Kontakt mit angrenzenden Bereichen des Personalwesens, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit dem Personalrat.
• Sie unterstützen bei Aufgaben im Rahmen des Prozess‑ und Projektmanagements zur Optimierung bestehender oder Einführung neuer Prozesse und Programme.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau bzw. einschlägigen Qualifizierungen, bzw. ein Bachelor‑Studienabschluss mit Schwerpunkt Personal.
• Erfahrung im Personalwesen – idealerweise in der Personalsachbearbeitung.
• Kenntnisse im Kollektiv‑ und Arbeitsrecht sowie erste Erfahrungen im Tarifrecht.
• Freude an eigenverantwortlicher, dienstleistungsorientierter Tätigkeit mit sorgfältiger und lösungsorientierter Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation auf Neues.
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office und Adobe, idealerweise SAP‑HCM.
• Kontaktfreudige Art – Arbeit im Team sowie mit Menschen macht Ihnen Spaß.

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Arbeitsrecht, Wissenschaftszeitvertragsgesetz).
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten.
• Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV‑UK E9 (12,88 Gehälter) sowie attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket).
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen.
• Vielfältige Gesundheits‑, Präventions‑ und Sportangebote.

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Schaible, Leiterin der Abteilung Personalbetreuung, via E‑Mail oder Telefon [phone]‑8403) zur Verfügung.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online‑Bewerbungssystem.

Unternehmensdarstellung: Universitätsklinikum Heidelberg

Janina Schaible – Abteilungsleiterin
Berliner Straße 49
69120 Heidelberg
Tel.: [phone]

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern‑Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität. Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.