Personalsachbearbeiter:in / HR-Assistenz (m/w/d)

Landmarken Ag; Aachen; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen der Immobilienbranche in Aachen sucht einen HR-Administrator (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie für administrative HR-Aufgaben verantwortlich, einschließlich der Pflege von Personalakten und der Unterstützung im Bewerbermanagement. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein gesundheitsorientiertes Umfeld mit zahlreichen Mitarbeiterbenefits. Bewerben Sie sich jetzt für eine unbefristete Anstellung in einem tollen Team!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

ÖPNV-Zuschuss

E-Bike Leasing

Fitnessstudio und Yogaraum

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Erste Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren administrativen Rolle.
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalakten.
• Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Unterstützung im Bewerbermanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen / Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung in HR-Systemen wünschenswert
• Serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Arbeiten beim Best Brand der Immobilienbranche - Deine Landmarken

• Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie „Top Arbeitgeber Mittelstand“
• Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird
• Ein starkes Team, das dir bei der Einarbeitung zur Seite steht
• Flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeit und eine unbefristete Anstellung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
• Großzügige Übernahme von Kinderbetreuungskosten nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
• Möglichkeit zum E-Bike Leasing
• Als gesundheitsorientiertes Unternehmen bieten wir die Möglichkeit zur Teilnahme an zertifizierten Gesundheitskursen sowie ein Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
• Firmeneigenes Fitnessstudio und Yogaraum im Aachener Headquarter
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Attraktiv gestalteter Arbeitsplatz in moderner Bürowelt mit Wohlfühlfaktor

Deine Aufgaben

Administrative HR-Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalakten in unserem Personalmanagementsystem
• Erstellung von Bescheinigungen, Vertragsunterlagen und Arbeitszeugnissen auf Basis von Vorlagen
• Unterstützung im Bewerbermanagement (Terminorganisation und Korrespondenz)
• Mitarbeit beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden

Organisation & Assistenz

• Organisation und Koordination von diversen betriebsorganisatorischen HR-Themen (z.B. Arbeitssicherheit)
• Planung und Durchführung von internen Mitarbeitenden-Events
• Verwaltung und Betreuung von Benefits (z.B. Dienstrad und betriebliche Altersvorsorge)