Personal Assistant to the CEO – Board & Governance (m/f/d)

E.ON Drive Infrastructure GmbH; Essen; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich eMobility sucht einen Personal Assistant in Essen, Nordrhein-Westfalen. Sie werden für das Management von Governance- und Board-Terminen sowie die Erstellung von Entscheidungsunterlagen verantwortlich sein. Qualifikationen umfassen mehrjährige Erfahrung auf C-Level, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein persönliches Weiterbildungsbudget.

Leistungen

Wettbewerbsfähige Vergütung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Persönliches Weiterbildungsbudget von 5.000 Euro

Hybrides Arbeiten

Gratise Getränke und Snacks

Qualifikationen

• Erfahrung als Personal / Executive Assistant auf C-Level.
• Verständnis von Governance-Strukturen und Board-Prozessen.
• Fähigkeit mehrere Themen parallel zu steuern.

Aufgaben

• Management von Governance- und Board-Terminen.
• Erstellung und Pflege von Agenden und Entscheidungsunterlagen.
• Koordination von Geschäftsreisen und C-Level-Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• Ganzheitliches Management aller Governance-, Board- und Committee-Termine in einer europaweit agierenden Organisation – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung
• Erstellung, Konsolidierung und Pflege von Agenden, Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller Governance-Prozesse und Fristen
• Umfassende Termin- und Kalendersteuerung des CEO inklusive Priorisierung, Koordination und Organisation wiederkehrender Executive-Formate und All‑Hands‑Veranstaltungen
• End-to-end-Planung und Koordination europaweiter Geschäftsreisen sowie von internen und externen C‑Level‑Terminen bei Kunden, Partnern und innerhalb der Organisation
• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder, inklusive Steuerung der Kommunikation zur Mutterorganisation
• Eigenständige Organisation administrativer Themen, Sicherstellung reibungsloser Informationsflüsse sowie Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad‑hoc-Themen auf CEO‑Ebene

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Personal / Executive Assistant auf C‑Level, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sehr gutes Verständnis von Governance‑Strukturen, Board‑Prozessen und Entscheidungswegen
• Ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, souveränes Auftreten
• Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Collaboration‑Tools

Darauf kannst Du Dich freuen

• Der Mensch steht im Mittelpunkt: Werde ein Teil eines dynamischen, ehrgeizigen und agilen Teams, das Lösungen für den eMobility Markt entwickelt und sei bei unseren EDRI Events oder beim nächsten After‑Work dabei
• Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten - 100% Start‑up mit Unterstützung eines großen Unternehmens
• Die Freiheit, die Du brauchst: Wir bieten Dir hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten – Du entscheidest, wann Du in unser Büro in Essen kommen möchtest
• Workation: Nutze die Flexibilität, zeitweise aus dem EU‑Ausland zu arbeiten
• Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung mit einem leistungsbezogenen Bonus und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Eine betriebliche Altersvorsorge gehört natürlich auch polarity zu den Vorteilen bei uns
• Nachhaltige Lernmöglichkeiten: Dir steht ein persönliches Weiterbildungsbudget von 5.000 Euro pro Jahr zur Verfügung
• Du bekommst zum Start alles, was Du brauchst: Onboarding mit Willkommengeschenken und top Hardware
• Erlebe ein einzigartiges neues Arbeitsumfeld im Herzen von Essen – Dich erwarten kostenlose Getränke, Snacks und unsere Kaffee Station

Kontakt

Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer integrativen und vielfältigen Unternehmenskultur!

Ergreife die Chance, Teil unseres E.ON Drive Infrastructure‑Teams zu werden und schaffe nicht nur Perspektiven für die Zukunft von E.ON, sondern auch für Deine eigene.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Lisa
Recruiting und Employer Branding Manager

Hast du Rückfragen oder Schwierigkeiten mit Deiner Bewerbung? Bitte kontaktiere mich unter [e-mail] oder LinkedIn.

Über uns

LOVE TRUST DO

Nachhaltigkeit ist bei uns Herzenssache – unser EDRI‑Ziel ist es, eine nachhaltige Welt zu schaffen, indem wir Ladeinfrastruktur für alle und überall bereitstellen. Wir planen, installieren und betreiben ein Netz öffentlicher Ladeinfrastruktur, das alle Elektrofahrzeuge mit 100 % Ökostrom versorgt und zur Dekarbonisierung von Verkehr und Transport in ganz Europa beiträgt. Mehr als 170 Rodrigo Mitarbeiter:innen in 10 verschiedenen europäischen Niederlassungen bilden ein motiviertes Team, das von einer auf Vertrauen und Spaß basierenden Unternehmenskultur an.Voltzger werden. Als Arbeitgeber liegt uns dein Wohlergehen sowie langfristige Lernmöglichkeiten und Weiterentwicklung am Herzen, um die Macher:innen‑Mentalität zu erhalten, die wir so sehr an unserem Team schätzen.

Jobalert für diese Suche erstellen

Personal Assistant • Essen, Nordrhein-Westfalen, DE