Partnerassistenz (m/w/d)

Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz; Frankfurt; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Organisation in Frankfurt sucht eine engagierte Assistenz, die für die eigenständige Organisation des Partnerbüros und die Koordination des Tagesgeschäfts verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Reiseorganisation sowie die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Persönliche Weiterentwicklung

Attraktive Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Partnerebene.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Partnerbüros und Koordination des Tagesgeschäfts.
• Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

moderne Kommunikationstools

Jobbeschreibung

Über unseren Kunden:

Unser Mandant ist eine renommierte Organisation, die Wert auf Professionalität, Diskretion und effiziente Abläufe legt. Zur Unterstützung der Partner suchen wir eine engagierte Assistenz, die organisatorische und administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Partnerbüros und Koordination des Tagesgeschäfts
• Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten und vertraulichen Vorgängen

Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Partnerebene
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

Benefits

Unser Kunde bietet

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Benefits
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt

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