Partner & Team-Assistenz

RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung in Stuttgart sucht einen Assistenzmitarbeiter zur Unterstützung von Partnern bei administrativen Aufgaben, einschließlich Termin- und Reisekoordination sowie Rechnungsstellung in SAP S/4HANA. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, mindestens fünf Jahre Berufserfahrung und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie ein zentral gelegenes Büro mit zahlreichen Benefits und Mitarbeiterevents werden angeboten.

Leistungen

Job Rad

Corporate Benefits

EGYM Wellpass

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit.
• Gute Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse.
• IT-Affinität ist wünschenswert.

Aufgaben

• Termin- und Reisekoordination.
• Formale Unterstützung bei Angeboten und Präsentationen.
• Rechnungsstellung in SAP S/4HANA.
• Pflege interner Systeme.
• Organisation und reibungsloses Funktionieren der Büroräumlichkeiten.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

Organisationstalent

Team- und Serviceorientierung

Belastbarkeit

Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Teams

Word

PowerPoint

Excel

SAP S/4HANA

Jobbeschreibung

Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit Unternehmern und Top-Managern an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. Dank unserer Umsetzungsorientierung mit 1a Handwerkszeug und engagiertem Teamplay bringen wir positive Veränderung ins Unternehmen. In einem Team von 160 Beraterinnen und Beratern, das sich persönlich kennt und schätzt, werden Sie sich sofort wohlfühlen.

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir Unterstützung.

Als Teil unseres Assistenzteams unterstützen Sie zwei Partner bei allen klassischen administrativ-organisatorischen Aufgaben.

Dazu gehören insbesondere:

• Termin- und Reisekoordination – teilweise inklusive direkter Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen
• Formale und stilistische Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen, inklusive Lektorat
• Rechnungsstellung in SAP S/4HANA
• Pflege interner Systeme, z. b. Aktualisierung von Kunden- und Kontaktadressen in der CRM-Datenbank sowie Zeit- und Reisekostenerfassung

Zusätzlich übernehmen Sie vielfältige standortbezogene Aufgaben: Sie kümmern sich gemeinsam mit dem Team um die Organisation und das reibungslose Funktionieren unserer modernen Büroräumlichkeiten mit Work Café, koordinieren Bestellungen und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit unserem Facility Management sowie externen Dienstleistern. Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv bei der Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen, Teammeetings und Teamevents.

Sie haben eine kaufmännische vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Beratungsumfeld.

Außerdem sind Sie eine zuverlässige, gewissenhafte und belastbare Persönlichkeit mit großem Organisationstalent, welche sich durch strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten sowie hohe Einsatzbereitschaft auszeichnet.

Zu Ihren Stärken zählen Ihr Kommunikationstalent sowie team- und serviceorientiertes Arbeiten, bei dem Sie gekonnt Prioritäten setzen und einen guten Umgang mit unserem Beraterteam sowie einem Kundenkreis auf Top-Level pflegen.

Ausgezeichnete Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel, runden Ihr Profil ab. SAP-Kenntnisse (S/4HANA) und eine generelle IT-Affinität sind wünschenswert.

Persönliche Weiterentwicklung:

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, vielfältige Aufgaben zu übernehmen und dem Team in anspruchsvollen Themen den Rücken freizuhalten.

Zentrale Lage & weitere Benefits:

Freuen Sie sich auf ein zentral gelegenes Office sowie attraktive Angebote wie z. B. Job Rad, Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) und EGYM Wellpass.

Mitarbeiterevents:

Regelmäßige, gemeinsame Aktivitäten fördern Mit- und Zusammenarbeit zwischen unseren Kolleg:innen.

Sicherer Arbeitsplatz:

Wichtiger denn je: In Zeiten wie diesen sind wir für Sie da und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.