Oxalis Logistik GmbH: Personalreferent (m/w/d) Administration & Payroll

Oxalis Logistik GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen in Hamburg sucht einen Personalreferenten (m/w/d) für die HR-Administration und Payroll. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Gehaltsabrechnung und die Unterstützung im Recruiting. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration. Ein sicherer Arbeitsplatz und attraktive Mitarbeitervorteile werden geboten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Leasingfahrrad

Ticket Plus Karte

Attraktive Mitarbeitervorteile

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration und Payroll.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Termingerechte Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter.
• Organisation des On- und Offboardings.

Kenntnisse

HR-Administration

Payroll

Organisationsstärke

Detailorientierung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen

Tools

DATEV

iTrent

Jobbeschreibung

Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für den Kraftstoff- und Bitumenmarkt, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Unternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 2.700 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Machen auch Sie aus Ihrem Können etwas Besonderes.

Für die Oxalis Logistik GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Verstärkung:

Personalreferent Administration & Payroll (m/w/d)

In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für unsere Kollegen in allen administrativen und lohnrelevanten HR-Fragen.

Aufgaben:

• HR-Administration: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Dokumentationen
• Payroll: Termingerechte und fehlerfreie Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• On- und Offboarding: Organisation eines reibungslosen Starts und Austritts unserer Mitarbeiter:innen
• Systempflege: Pflege und Aktualisierung von HR-Systemen (z. B. DATEV, iTrent)
• Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften
• Betriebsratsdokumentation: Vorbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für den Betriebsrat (z. B. Verträge, Anhörungen)
• Recruiting-Unterstützung: Mitwirkung bei Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Employer Branding
• Projektarbeit: Unterstützung des Head of HR bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Können:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration und Payroll
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Erstellung von Betriebsratsunterlagen
• Erfahrung mit HR-Software (z. B. DATEV, iTrent) wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Detailorientierung und Zuverlässigkeit
• Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Daten

Benefits:

• Sicherer Arbeitsplatz
• Höchste Sicherheitsstandards
• Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
• Verlässliche Arbeitszeiten
• Ticket Plus Karte
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeitervorteile
• Leasingfahrrad

Kontakt

Herr Oualid Mezni freut sich auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer OL2025HR09.
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