Organisationstalent Bauingenieur/Architekt/Teamassistenz (m/w/d)

Leonhardt, Andrä und Partner Beratende Ingenieure VBI, GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Ingenieurgesellschaft in München sucht eine Teamassistenz/Sekretariat in Teilzeit, um die administrative Verwaltung und Kommunikation zu unterstützen. Wir suchen nach einer motivierten Person mit abgeschlossener Ausbildung, MS Office-Kenntnissen und einer starken Dienstleistungsorientierung. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden Ihnen angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterevents

Homeoffice Optionen

Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder ähnliche.
• Fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Kolleg:innen und Kund:innen.
• Administrative Verwaltung der Niederlassung.
• Erstellen von Präsentationen für Bewerbungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder kaufmännisch

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz/Sekretariat in Teilzeit (m/w/d)

Niederlassung München

Bei Leonhardt, Andrä und Partner (LAP) sind wir für unsere umfassende Expertise in allen Planungsprozessen des Bauens bekannt. Unsere Projekte begleiten wir mit Leidenschaft und Professionalität von der Ideenfindung über die Planung bis hin zur Bauüberwachung. Unser Ingenieurbüro mit ca. 250 Mitarbeiter: innen. plant Brücken, Hoch- und Industriebauten im In- und Ausland. Das Herz unseres Ingenieurbüros und Kommunikationsschnittstelle zu allen Standorten und Abteilungen ist unser Sekretariat. Zur Verstärkung des Münchner Teams suchen wir eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d), welche gleichzeitig im Sekretariatsteam aller Niederlassungen eingebunden ist.

Deine Aufgaben:

• Ansprechpartner für Kolleg: innen und Kund: innen
• administrative Verwaltung der Niederlassung wie Rechnungserstellung
• vorbereiten und Organisieren bei Vergabeverfahren für Projektbewerbungen, unterstützend auch niederlassungsübergreifend
• prüfen von Ausschreibungsvoraussetzungen und Begleiten von Bewerbungsprozessen
• erstellen von Präsentationen im Rahmen von Bewerbungen und Unternehmenspräsentation für das Projektteam
• Koordination Beschaffungswesen der Niederlassung

Darauf freuen wir uns:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, kaufmännisch, gestalterisch oder technisch, idealerweise mit bautechnischen Erfahrungen
• erfahren im Umgang mit MS Office Anwendungen
• aufgeschlossen für EDV Anwendungen
• fließende Deutschkenntnisse
• sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Das bieten wir Dir:

Bei LAP legen wir großen Wert auf deine persönliche und berufliche Entwicklung. Wir bieten interne Weiterbildungsmöglichkeiten und den Austausch mit Kolleg:innen, ergänzt durch externe Fortbildungen.

Unsere Unternehmenskultur fördert den Zusammenhalt und wird durch regelmäßige Mitarbeiterevents sowie Respekt und Wertschätzung geprägt, sodass sich neue Mitarbeitende schnell im LAP-Team zuhause fühlen.

Um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, tageweise im Home-Office zu arbeiten. Darüber hinaus erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz mit Angeboten zur Sport- und Gesundheitsförderung, nachhaltiger Mobilitätsförderung und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge

Wir legen großen Wert auf ein
gutes Miteinander und einen großen Teamgeist.

Moderner Arbeitsplatz

Steh- und Sitzarbeitsplätze

Persönlicher Arbeitsplatz

Attraktive Sozialräume / Lounges

Betriebliche Altersvorsorge

• Abschluss einer Lebensversicherung
• Steuerbefreiung für Direktversicherung
• Mitarbeiteraktien

Sport- und Gesundheitsangebote

• Rückenfit mit Trainerin

Weiterbildungsangebote

• Digitale Fachzeitschriften
• Interne und externe Weiterbildungen
• Lebenslanges Lernen

Teilnahme an Forschungsprojekten

• Forschung an neuen Materialien
• Erprobung neuer Bauweisen
• Datenmonitoring von Bauwerken

Homeoffice & Teilzeit

• Flexible Arbeitszeiten
• Teilzeitprogramm

Kaffee und Getränke-Flat

• Freie Getränke
• Free Lunch Freitag
• Obst Angebot

Mobilitätsförderung

• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Zuschuss zum JobRad

Mitarbeiter-Events

• Weihnachtsfeier
• Stammtisch
• Skifreizeit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Bitte schick uns hierfür deine vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit dem Stichwort “München” per E-Mail an: [e-mail]