Order Manager (m/w/d) Billing

myneva; Essen; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Softwareunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen Order Manager (m/w/d), der die Verantwortung für die Abwicklung von Kundenaufträgen und die korrekte Rechnungsstellung übernimmt. Die Rolle erfordert mindestens drei Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung sowie Kenntnisse im Order-to-Cash-Prozess. Angeboten werden ein hybrides Arbeitsmodell und attraktive Vergütungsmodelle. Teamarbeit und Kommunikationsstärke sind entscheidend, um die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu fördern.

Leistungen

Hybrides Arbeitsmodell

Attraktive Vergütungsmodelle

Zugang zu Corporate Benefits

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung.
• Gutes Verständnis für den Order-to-Cash-Prozess.
• Kenntnisse in Abrechnungssystemen und ERP-Software.

Aufgaben

• Abwicklung von Kundenaufträgen und Rechnungsstellung.
• Überwachung von Erlöskonten für korrekte Umsatzverbuchung.
• Enger Austausch mit Vertrieb, Logistik und Finanzteam.

Kenntnisse

Erfahrung in der Auftragsabwicklung

Allgemeine Buchhaltungskenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Analytische Fähigkeiten

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

HubSpot

NetSuite

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Mission

Als Order Manager (m/w/d) Billing verantwortest du die Abwicklung von Kundenaufträgen sowie die korrekte und fristgerechte Rechnungsstellung.

Deine Rolle ist essenziell für die Sicherstellung eines stabilen Cashflows, die Kundenzufriedenheit durch fehlerfreie Abrechnungen sowie für eine effiziente Unterstützung des gesamten Finanzzyklus – und leistet damit einen wichtigen Beitrag zu Umsatz und Rentabilität des Unternehmens.

Deine Aufgaben

• Du prüfst eingehende Kundenaufträge auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Du stellst sicher, dass bei Auftragseingang alle System‑Schnittstellen korrekt synchronisiert sind.
• Du sorgst für eine termingerechte Bearbeitung aller Aufträge gemäß interner Richtlinien.
• Du erstellst Rechnungen basierend auf den Auftragsdaten und versendest sie zuverlässig an unsere Kunden.
• Du kontrollierst Rechnungsdaten wie Preise, Rabatte und Zahlungsbedingungen auf ihre Richtigkeit.
• Du stellst sicher, dass die Rechnungen pünktlich beim Kunden eingehen.
• Du arbeitest eng mit dem Vertrieb, der Logistik und weiteren Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Abrechnung zu gewährleisten.
• Du überwachst und stimmst Erlöskonten ab, um eine korrekte Umsatzverbuchung sicherzustellen.
• Du unterstützt bei der Klärung von Umsatzabweichungen in Zusammenarbeit mit dem Finanz‑ und Buchhaltungsteam.
• Du beantwortest Kundenanfragen zu Rechnungen, Unstimmigkeiten und Zahlungsbedingungen.
• Du bearbeitest Abrechnungsreklamationen professionell und zeitnah, um eine gute Kundenbeziehung aufrechtzuerhalten.
• Du erstellst regelmäßig Auswertungen und Reports zu Abrechnung und Umsatz.
• Du unterstützt bei Monats‑ und Jahresabschlüssen im Bereich Billing und Revenue.
• Gemeinsam mit anderen Fachbereichen klärst du technische Fragen, Lieferzeiten und Preisgestaltung während des Angebots‑ und Abrechnungsprozesses.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung mit.
• Du kennst den Order‑to‑Cash‑Prozess in all seinen Facetten – von Auftragseingang bis Zahlungseingang.
• Du arbeitest sicher mit Abrechnungssystemen und ERP‑Software – idealerweise mit HubSpot, NetSuite und MS Office.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge, insbesondere in Bezug auf Abrechnung und Umsatzrealisierung.
• Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig – insbesondere bei der Dateneingabe und Rechnungsdokumentation.
• Du bist analytisch stark, kannst Abrechnungsdaten auswerten und Konten sicher abstimmen.
• Du zeichnest dich durch eine hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise aus.
• Du bist teamorientiert und arbeitest gerne eng mit KollegInnen aus verschiedenen Fachbereichen zusammen.
• Du behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und kannst Aufgaben priorisieren.
• Du bringst dich gerne aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum myneva?

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn: Wir bauen Software, um das Sozialwesen zu digitalisieren und ermöglichen damit unseren Kunden den Fokus auf ein besseres Leben der Klient:innen durch mehr Zeit für Pflege & Betreuung.
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit attraktiven Büroarbeitszeiten und keinen Schicht‑ und Wochenenddiensten.
• Spannende, herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld.
• Eine Kultur der Wertschätzung und ein harmonisches Arbeitsklima in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit Möglichkeiten, sich einzubringen.
• Ein kreatives Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Attraktive Vergütungsmodelle, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Arbeitgeberzuschuss für Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Zugang zu Corporate Benefits, JobRad Leasing und weitere Mobility‑Angebote wie ein komplettfinanziertes Deutschlandticket.
• Möglichkeit, Dich über Schulungen und Anwendertage mit dem Produkt auseinanderzusetzen sowie ein kostenloser Babbelzugang um deine Englischkenntnisse zu verbessern.

Kontaktinformationen

Wenn das nach dir klingt, freuen wir uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittsdatum über unser Online‑Bewerbungsformular!

Über uns

Willkommen bei myneva - gemeinsam gestalten wir die digitale Pflege.

myneva gehört zu den führenden europäischen Softwareanbietern für den sozialen Sektor. Unsere Lösungen konzentrieren sich darauf, die Welt um unsere Klient:innen und deren Bedürfnisse zu gestalten. Durch die Digitalisierung von Prozessen helfen wir Sozialeinrichtungen, mehr Zeit für die Unterstützung ihrer Klient:innen zu gewinnen, um ihnen ein bessere Lebensqualität zu ermöglichen.

Als ambitioniertes Team verfolgen wir zunehmende Internationalisierung und die klare Mission #1 in Europa zu werden.