Order Management Specialist (m/w/d) in Erlangen

MY Humancapital GmbH; Erlangen; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Logistikbranche in Erlangen sucht einen Order Management Specialist (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für Kunden und Länder, und sichern die effiziente Bearbeitung von Aufträgen im Ersatzteil- und After-Sales-Service. Sie koordinieren die Auslieferung von Ersatzteilen und haben eine strukturierte Arbeitsweise. Das Unternehmen bietet eine 35-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Krisensicherheit

Moderne Kantine

Strukturierter Einarbeitungsplan

Moderne Arbeitsumgebung

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Order Management Specialist, Sachbearbeiter Ersatzteilmanagement oder Customer Service Specialist.
• Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie hohe Lösungsorientierung.
• Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Länder und Kunden.
• Kundenaufträge kaufmännisch und logistisch prüfen und bearbeiten.
• Problemlösung bei Lieferhindernissen und Eskalationen steuern.
• Ersatzteillieferungen koordinieren und überwachen.
• Rechnungen und Gutschriften erstellen sowie Optimierungspotenziale identifizieren.

Kenntnisse

SAP R/3 Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Lösungsorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaft mit Logistikfokus oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Erlangen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Order Management Specialist (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Order Management Specialist (m/w/d) sind Sie zentraler Ansprechpartner für zugeordnete Länder und Kunden
• Dabei prüfen und bearbeiten Sie Kundenaufträge kaufmännisch und logistisch und stellen eine effiziente Abwicklung im Ersatzteil- und After-Sales-Service sicher
• Sie übernehmen Problemlösung bei Lieferhindernissen, steuern Eskalationen und sorgen für eine hohe Kundenzufriedenheit im Spare Parts Management
• Sie koordinieren und überwachen Ersatzteillieferungen inklusive Exportkontrolle und Gefahrgutprozessen sowie die termingerechte Auslieferung
• Zudem erstellen Sie Rechnungen, Gutschriften und Lastschriften, identifizieren Optimierungspotenziale und unterstützen aktiv Prozessverbesserungen und Sonderprojekte

Qualifikation

• Sie bringen einen Bachelor in Betriebswirtschaft mit Logistikfokus oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung als Order Management Specialist (m/w/d), Sachbearbeiter Ersatzteilmanagement (m/w/d), Customer Service Specialist (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise haben Sie fundierte Kenntnisse in SAP R/3 sowie im Umgang mit MS Office
• Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie hohe Lösungsorientierung zeichnen Sie sich aus
• Sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 35-Stunden-Woche mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
• Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit
• Hauseigene Kantine: Vor Ort erwartet Sie eine moderne Kantine mit leckeren Mahlzeiten
• Professionelles Onboarding: Sie erwartet ein strukturierter Einarbeitungsplan, bei dem Ihnen Step-by-Step das Aufgabengebiet nähergebracht wird, sodass sie recht schnell eigenständig arbeiten können
• Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld: In der Position wirken Sie bei spannenden Großprojekten mit, in der Sie sich vollständig einbringen können

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Franziska Wild gerne unter 089 954 287 104 zur Verfügung.