Office Specialist (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nürnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Moderne Arbeitsumgebung

Wertschätzendes Arbeitsklima

Persönliche Begleitung während des Bewerbungsprozesses

Zusammenfassung

Ein führendes Personalberatungsunternehmen in Nürnberg sucht einen engagierten Office Specialist (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie den Büroalltag durch Organisation von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen und die zentrale Kommunikation. Zur entsprechenden Qualifikation gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office-Management. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, einer attraktiven Vergütung und Möglichkeiten zum Homeoffice.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
• Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und zielgerichtet.
• Du bist offen für neue Ideen zur Prozessverbesserung.

Aufgaben

• Organisation von Terminen und Meetings.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
• Dokumenten- und Datenverwaltung sowie Pflege der Ablagen.
• Operative Unterstützung von Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Sorgfältige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP- oder Collaboration-Tools

Jobbeschreibung

Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AGzu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- undFührungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Groupkombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 JahrenErfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerbererhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beraterneinen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reineBesetzung von offenen Positionen hinausgeht.

„Behalte den Überblick und bring Struktur in den Alltag –als Office Specialist (m/w/d)!“

Unser Kunde sucht dich als engagierte OfficeSpecialist (m/w/d) , der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke undVerantwortungsbewusstsein das Tagesgeschäft souverän unterstützt und für einenreibungslosen Ablauf sorgt.

Deine Vorteile

• Du erhältst eine attraktive Vergütung und ein unbefristetesArbeitsverhältnis
• Als Office Specialist profitierst du von einer modernenArbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Du hast die Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache
• Als Office Specialist erwartet dich ein wertschätzendesArbeitsklima mit Teamgeist und offener Kommunikation
• Du wirst während des gesamten Bewerbungsprozessespersönlich begleitet

Deine Aufgaben

• Als Office Specialistorganisierst du Termine und Meetings und sorgst für einen strukturiertenTagesablauf
• Du bereitest Besprechungenprofessionell vor und nach, erstellst Protokolle und Präsentationen
• Als Office Specialist bist duzentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und hältst dieKommunikation klar
• Du übernimmst die Dokumenten- undDatenverwaltung, pflegst Ablagen und behältst Deadlines im Blick
• Als Office Specialist unterstütztdu Projekte operativ und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein

Dein Profil

• Als Office Specialist hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbareQualifikation
• Du bringst Berufserfahrung imAssistenz- oder Office-Management mit
• Als Office Specialist überzeugst du durch Organisationstalent, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Du beherrschst MS Office sicher;Erfahrung mit ERP- oder Collaboration-Tools ist von Vorteil
• Als Office Specialist zeichnest du dich durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundlichesAuftreten aus

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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