Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche)

A2MAC1 - Decode the future; Hausham; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Benchmarking-Unternehmen in der Automobilindustrie sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) für ihr Büro in München. Sie sind das freundliche Gesicht des Unternehmens und kümmern sich um den Empfang der Gäste sowie das Besuchermanagement. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsklima mit vielen Benefits, darunter ein monatlicher Zuschuss von 50 EUR für Gesundheit und Wohlbefinden.

Leistungen

Monatlicher Zuschuss für Wellpass

Zuschüsse für Kantine

Teamevents

Kostenlose Snacks und Getränke

Modernes Büro, gut erreichbar

Qualifikationen

• Erfahrung als Office Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
• Hands-on-Mentalität – bereit, Herausforderungen anzunehmen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kandidaten und Kunden.
• Kümmern um das Besuchermanagement und die Büroordnung.
• Koordinierung von Facility Management-Angelegenheiten.
• Bestellungen für Bürobedarf und Küche organisieren.
• Verwaltung des Postversands und der Postverteilung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Einkaufssoftware Procurify

Jobbeschreibung

Die A2MAC1 GmbH ist ein führendes Benchmarking-Unternehmen in der Automobilindustrie, das Innovationen vorantreibt und exklusive Einblicke in die Technologien von morgen bietet. Mit rund 700 Mitarbeitenden weltweit arbeiten wir daran, die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden nachhaltig zu stärken – werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität mit uns!

Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, und liebst es, wenn alles rund läuft? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich!

Wir suchen ab sofort eine/n motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) für unser Büro in München direkt am Laimer Bahnhof. Bei uns erwartet dich nicht nur ein moderner Arbeitsplatz, sondern auch ein herzliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und mit deiner freundlichen Art dafür sorgst, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen – dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kandidaten und Kunden – du bist die erste Anlaufstelle und unser freundliches Gesicht!
• Du kümmerst dich um das Besuchermanagement – legst Besucherausweise an und verwaltest sie zuverlässig.
• Sicherstellen, dass das Office immer ordentlich und einladend ist – du weißt genau, was zu tun ist.
• Erster Ansprechpartner für das Facility Management (z. B. bei Reparaturen) – du behältst den Überblick und koordinierst alles reibungslos.
• Regelmäßige Bestellungen für den Bürobedarf und die Küche – von Milch über Tee bis zu Snacks – du sorgst dafür, dass es an nichts fehlt.
• Versand von Briefen und Paketen sowie regelmäßige Leerung und Verteilung der Post – du hältst die Kommunikation am Laufen.
• Arbeiten mit unserer Einkaufssoftware Procurify – du legst Bestellungen an, verfolgst Lieferungen und stellst sicher, dass alles korrekt und termingerecht abgewickelt wird.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung – du bringst die richtige Basis mit.
• Erfahrung als Office Assistant oder in einer vergleichbaren Position – du weißt, worauf es ankommt.
• Organisationstalent – du behältst auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird.
• Serviceorientierung – du bist freundlich und professionell, egal wer vor dir steht.
• Sicherer Umgang mit MS Office – du kennst dich aus und arbeitest effizient.
• Hands‑on‑Mentalität – du siehst, wo Hilfe gebraucht wird, und packst einfach mit an.
• Fließende Deutschkenntnisse und gutes Englisch – du kommunizierst sicher auf beiden Sprachen.

Benefits:

• Monatlicher Zuschuss von 50 EUR für deinen Wellpass zur Förderung deiner Gesundheit und deines Wohlbefindens.
• Unterstützung bei Mahlzeiten durch Zuschüsse für die Kantine.
• Arbeite in einem internationalen Umfeld mit spannenden Herausforderungen und einem dynamischen Arbeitsklima.
• Teilnahme an Teamevents wie B2Run, Oktoberfest und Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken und gemeinsam Spaß zu haben.
• Frisches Obst, Kaffee, Tee, Wasser und Nüsse stehen kostenlos zur Verfügung, um ein gesundes und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Ein modernes Büro direkt am Laimer Bahnhof – hervorragend erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Auto, inklusive Mitarbeiterparkplätzen.