Office Manager (m/w/) im Bankenwesen

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Anteilige Homeoffice-Regelung

Betriebsfeiern und Teamevents

Gesundheitsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Bereich Personalvermittlung sucht einen engagierten Office Manager in Frankfurt. Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags, kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützen das Management bei der Planung von Meetings. Ein erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Bankenwesen sind erforderlich. Wir bieten eine anteilige Homeoffice-Regelung und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
• Proaktive Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten.

Aufgaben

• Verantwortung für die Büroorganisation und Verwaltung von Büroressourcen.
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation.
• Unterstützung bei der Planung von Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Pflege von Akten und Dokumenten.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und organisatorisch versierten Office Manager (m/w/d) mit Erfahrung im Bankenwesen. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags und fungieren als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung. Sie werden in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld tätig sein und einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Büroführung leisten.

Wir vermitteln Sie im Frankfurter Raum an Ihren neuen Wunsch-Arbeitgeber. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Anteilige Homeoffice-Regelung
• Betriebsfeiern und Teamevents
• Gesundheitsprogramme
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage

Aufgaben

• Büroorganisation: Sie sind für die Planung und Verwaltung des Bürobedarfs und der -ressourcen verantwortlich. Dazu gehört die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, die Organisation von Besprechungsräumen, die Verwaltung von Arbeitsplätzen und die Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten
• Kommunikation und Korrespondenz: Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation. Sie verwalten eingehende Anrufe, E-Mails und Post und leiten sie entsprechend weiter. Sie erstellen und bearbeiten professionelle Geschäftskorrespondenz und stellen sicher, dass alle Informationen zeitnah und präzise kommuniziert werden
• Terminplanung und Koordination: Sie unterstützen das Management-Team bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Sie erstellen und aktualisieren Kalender, vereinbaren Termine und koordinieren interne und externe Veranstaltungen. Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Ressourcen für erfolgreiche Meetings vorhanden sind
• Verwaltung von Unterlagen und Daten: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Akten, Dateien und Dokumenten. Sie unterstützen bei der Erfassung, Organisation und Speicherung von Daten, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen. Die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und die Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Informationen sind von großer Bedeutung
• Teamunterstützung: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen, erstellen Berichte, nehmen an Teammeetings teil und leisten allgemeine administrative Unterstützung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
• Proaktive Denkweise und die Fähigkeit, Probleme effektiv zu lösen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

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