Office Manager (m/w/d) – Teilzeit vormittags

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit, um die Büroorganisation zu optimieren. Sie unterstützen das Team drei Tage pro Woche vormittags und haben Verantwortung für die Koordination von Terminen und Veranstaltungen. Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, übertarifliche Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten

Individuelle Vorbereitung & Coaching

Qualifikationen

• Sie haben Deutsch als Muttersprache und fließende Englischkenntnisse.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Verantwortung für Office Management und Büroorganisation.
• Koordination von Terminen und Betreuung der Telefonzentrale.
• Organisation von Lunchbestellungen und Team-Events.
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen.
• Unterstützung des internationalen Teams bei organisatorischen Prozessen.

Kenntnisse

Deutsch als Muttersprache

Fließende Englischkenntnisse

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Kommunikationsstärke

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Teilzeit: 15 Std. l Start: Ab sofort

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen, und sorgen mit Struktur und Organisation für einen reibungslosen Büroalltag? Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) eines dynamischen, international ausgerichteten Unternehmens.

Am Standort Berlin unterstützen Sie das Team in Teilzeit (3 Tage pro Woche, vormittags) und gestalten aktiv effiziente Prozesse und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit.

Ihre Vorteile

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für mehr Sicherheit und eine langfristige berufliche Perspektive.

Übertarifliche Vergütung:

Eine faire Bezahlung ist uns wichtig! Bei der DIS AG profitieren Sie von einem übertariflichen Grundgehalt, das je nach Einsatz zusätzlich durch individuelle Prämien ergänzt werden kann.

Urlaubs- und Weihnachtsgeld:

Sie erhalten von uns tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld – damit Sie besondere Zeiten im Jahr entspannt genießen können.

Betriebliche Altersvorsorge:

Wir unterstützen Sie auch bei Ihrer langfristigen Absicherung: Die DIS AG bietet Ihnen die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge als Ergänzung zur gesetzlichen Rente.

Weiterentwicklung & persönliche Entfaltung:

Über unsere E‑Learning Akademie haben Sie Zugang zu vielfältigen, kostenfreien Weiterbildungsmöglichkeiten. So können Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt ausbauen.

Individuelle Vorbereitung & Coaching:

Bei Bedarf bereiten wir Sie gezielt auf Vorstellungsgespräche bei unseren Kunden vor – mit professionellem Coaching, damit Sie sicher und überzeugend auftreten.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten das Office Management und stellen die reibungslose Büroorganisation sicher
• Außerdem koordinieren Sie Termine, betreuen die Telefonzentrale und übernehmen administrative Aufgaben
• zudem organisieren Sie Lunchbestellungen sowie kleinere Team‑Events
• Des Weiteren fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen
• Abschließend unterstützen Sie das internationale Team bei allen anstehenden organisatorischen und administrativen Prozessen

Ihr Profil

• Sie verfügen über Deutsch als Muttersprache sowie über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sicher im internationalen Arbeitsumfeld
• Außerdem bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Zudem überzeugen Sie durch ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine Hands‑on‑Mentalität
• Des Weiteren zeichnen Sie sich durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke aus
• Abschließend sind Sie sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen‑Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den KununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.