Office Manager (m/w/d) mit Assistenz der Geschäftsleitung VZ/TZ

3 Pagen Versand und Handelsgesellschaft; Alsdorf; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Versandhändler in Alsdorf sucht einen engagierten Büroleiter (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Zu den vielfältigen Aufgaben gehören die Büroorganisation, Projektmanagement sowie die Korrespondenz in mehreren Sprachen. Ein hohes Maß an Eigeninitiative und mehrjährige Berufserfahrung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsumfeld und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplatz

Zuschuss zur Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder im Sekretariatsbereich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse; Französisch wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Übernahme von Projekten und eigenständige Führung von Auswertungen.
• Verantwortung für die Büroorganisation.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Overview

3PAGEN, gegründet 1954, hat sich zu einem führenden Multi-Channel Versandhändler in Europa entwickelt. Seit 2016 sind wir Teil der internationalen Damartex Group. Wir ist einer der führenden Einzel- und Versandhändler in Europa für die Zielgruppe 55+. Unsere Mission: On Seniors' Side. Wir bilden gemeinsam mit Coopers of Stortford (Großbritannien), Vitrine Magique (Frankreich) die Home & Lifestyle Division. Mit einer cleveren Multi-Channel-Strategie bringen wir Produkte aus den Hauptkategorien Deko, Haushalt, Küche und Gesundheit auf den deutschen, österreichischen und französischen Markt.

Wo wir hinwollen? In eine erfolgreiche Zukunft, die wir im Team mit unseren mehr als 300 engagierten Mitarbeitern (m/w/d) – und vielleicht bald auch mit Ihnen – gestalten möchten.

Benefits

• Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitrahmen / hybrides Arbeiten nach Absprache möglich
• Eigenverantwortliches Handeln von Anfang an
• 30 Tage Urlaub kalenderjährlich
• Kantine mit leckeren Angeboten
• Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• offene Kommunikation auf allen Ebenen und gelebte "open door policy"
• Fahrradleasing und Mitarbeitervorteilsprogramm
• Mitarbeiterparkplatz sowie gute ÖPNV Anbindung

Ihre Aufgaben

Abwechslungsreiche Aufgaben für jemanden, der mit Weitblick, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein dafür sorgt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren - von der Koordination interner Prozesse bis zur tatkräftigen Unterstützung in vielfältigen Aufgabenbereichen, wie zum Beispiel:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Übernahme von Projekten und eigenständige Führung von Auswertungen
• Verantwortung für die Büroorganisation sowie proaktive Optimierung interner Abläufe
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung externer Termine
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Partnern (z.B. Rechtsanwälten)
• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch (schriftlich und telefonisch)
• Planung und Durchführung interner Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier)
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen
• Erstellung von Präsentationen
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste, teilweise in englischer Sprache
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder im Sekretariatsbereich / Assistenzbereich der Geschäftsführung
• Hohes Maß an Eigeninitiative
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Gewandtes und freundliches Auftreten
• Erfahrungen im internationalen Umfeld eines Unternehmens
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Französischkenntnisse wünschenswert)