Office Manager (m/w/d) Kanzlei in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei in Köln sucht einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Position umfasst die allgemeine Korrespondenz sowie die Erstellung von Schriftstücken nach Diktat, die Betreuung der Mandanten und die Organisation von Reisen. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld sind wünschenswert. Die Kanzlei bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und erwartet ein sicheres Auftreten.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrungen im Kanzleiumfeld wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Sicheres und verbindliches Auftreten.

Aufgaben

• Erste Kontaktperson für Mandanten.
• Verantwortlich für allgemeine Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Anlegen, Führen und Verwalten der Mandatsakten.
• Übernahme der Reiseorganisation.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) Kanzlei in Vollzeit o. Teilzeit - Köln

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Manager (m/w/d) Kanzlei am Standort Köln.

Diese Position ist alternativ in Teilzeit (30 Std./ Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Erste Kontaktperson für Mandanten
• Verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken nach Diktat und Stichworten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Anlegen, Führen und Verwalten der Mandatsakten
• Übernahme der Reiseorganisation

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrungen im Kanzleiumfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sicheres und verbindliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 120601 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0