Office Manager (m/w/d) HR und Backoffice

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) für die HR- und Backoffice-Abteilung in Köln. In dieser Rolle unterstützen Sie verschiedene HR-Prozesse und administrative Aufgaben, arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen und tragen zu einem reibungslosen Büroablauf bei. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Office-Management und sind versiert im Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Office-Management oder HR-Bereich.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung von HR-Prozessen.
• Übernahme des Terminmanagements und Vorbereitung von Meetings.
• Erstellung von Rechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Teamgeist

Hands-On-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) HR und Backoffice - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) HR undBackoffice am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Verwaltung von HR-Prozessen, von derRekrutierung über das Onboarding bis hin zum Austrittsmanagement
• Übernahme des Terminmanagements, inkl. Vor- und Nachbereitung vonMeetings und Konferenzen
• Erstellung von Rechnungen
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen des Büromaterials sowiedie Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen
• Allgemeine Administrative Tätigkeiten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Office-Management, Assistenz- oderHR-Bereich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort undSchrift
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamgeist
• Hands-On-Mentalität sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 197021 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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