Office Manager (m/w/d) 50%

Hoffnungsträger Projektentwickler GmbH; Leonberg; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Projektentwickler im Bauwesen in Leonberg sucht eine engagierte Person für das Office Management. Zu den Aufgaben gehören die Verantwortung für digitale Abläufe mit Verträgen und die Pflege der CRM-Datenbank. Flexible Arbeitszeiten und kreative Gestaltungsmöglichkeiten werden geboten. Ideale Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürormanagement.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungen

Qualifikationen

• Praxisnahe Erfahrungen im Bürobereich.
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise gefordert.

Aufgaben

• Verantwortung für digitale Abläufe rund um Verträge.
• Pflege der CRM-Datenbank, insbesondere Salesforce.
• Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Verantwortung für digitale Abläufe

Erfahrung im Office Management

Kenntnisse in Salesforce

Gute MS Office Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Salesforce

SharePoint

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

• Verantwortung und Weiterentwicklung klarer, digitaler Abläufe rund um Verträge, Kosten und Dokumentation
• Unterstützung bei der Pflege der CRM-Datenbank (Salesforce)
• Pflege und Weiterentwicklung der Ablagestrukturen in SharePoint
• Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z.B. Posteingang und -ausgang, Telefonzentrale, Bürobestellungen)
• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Office Management Assistenz – idealerweise im Bereich Baugewerke/Baugewerbe
• Schnelle Auffassungsgabe und gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was bieten wir dir?

• Sinnstiftende Arbeit: eigenverantwortlich, selbstorganisiert und bedeutsam
• Flexibel arbeiten: flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung, Hybrides Arbeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Mobilitätszuschuss
• Raum für Wachstum: Weiterbildungen
• Gestaltungskraft: kollaborativ, innovativ und kreativ – Ideen entwickeln wir gemeinsam weiter

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