Office Manager (m/w/d)

DIS AG; Stadtbergen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Dienstleistungsunternehmen in Stadtbergen sucht einen Office Manager (m/w/d), der für die professionelle Verwaltung und Kommunikation verantwortlich ist. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang von Gästen, die Verwaltung von Büromaterialien sowie die Koordination von Terminen. Ideal sind kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Vorteile werden angeboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement oder in vergleichbarer Position.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten.
• Verwaltung von Büromaterialien und Durchführung von Bestellungen.
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten Deutsch

Kommunikationsfähigkeiten Englisch

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen?

Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Stadtbergen.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

-Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
-Kommunikation sowohl per Telefon, E-Mail als auch im persönlichen Kontakt
-Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Vorräten
-Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
-Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
-Erfassung und Verwaltung von Rechnungen und Ausgaben
-Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
-Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
-Beteiligung an der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Dein Profil

-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
-Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
-Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
-Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
-Versierter Umgang mit MS Office
-Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit

Deine Benefits bei der DIS AG

-Unbefristeter Arbeitsvertrag
-Attraktives Fixgehalt
-Vermögenswirksame Leistungen
-Urlaubs- und Weihnachtsgeld
-Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice-Anteil
-Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Isabell Goltze
[emailprotected]

DIS AG

Office & Management
Pröllstr. 3
86157 Augsburg
Telefon[phone]