Office Manager (m/w/d)

actuell Personal GmbH; Sankt Augustin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich IT-Lösungen für die Pharmabranche sucht eine engagierte Office Managerin. In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat und tragen durch Ihre exzellenten administrativen Fähigkeiten zu einem reibungslosen Tagesablauf bei. Ihre Aufgaben umfassen die effiziente Organisation des Büroalltags, die Planung von Geschäftsreisen und die Erstellung von Rechnungen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und individuelle Betreuung durch das Team. Diese Position ist ideal für jemanden, der eine positive Arbeitsatmosphäre schaffen und administrative Prozesse optimieren möchte.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Langfristige Einsatzmöglichkeiten mit Übernahmeoption

Individuelle Begleitung durch das Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung erforderlich.
• Sicherer Umgang mit Excel und Word ist notwendig.

Aufgaben

• Organisieren des Büroalltags und Durchführung administrativer Aufgaben.
• Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
• Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Administrative Fähigkeiten

Excel

Word

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Einschlägige berufliche Erfahrung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der Entwicklung von IT-Lösungen für die Pharmabranche, suchen wir einen engagierten und erfahrenen Office Managerin (m/w/d) in Sankt Augustin.

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat des Unternehmens und tragen durch Ihre exzellenten administrativen Fähigkeiten zu einem reibungslosen Tagesablauf bei.
Sie unterstützen das Unternehmen nicht nur bei administrativen Aufgaben, sondern tragen aktiv dazu bei, eine positive und effiziente Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Organisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen inklusive Verpflegung
• Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen
  
• Überwachung von Zahlungseingängen
  
• Vorbereitende Buchhaltung
• Vorbereitung von Reports sowie deren Auswertung
  

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche Erfahrung
• Verlässlicher und sorgfältige Arbeitsweise
• Allrounder für organisatorische und zwischenmenschliche Belange
• Sicherer Umgang mit Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  
  
  

Ihr Vorteil:

• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Flexible Arbeitszeiten
• Langfristige Einsatzmöglichkeiten mit Übernahmeoption
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Individuelle Begleitung und kompetente Betreuung durch unser Team

Wir sind gerne für Sie da:

Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Sankt Augustin. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der [phone] bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [e-mail]