Office Manager (m/w/d)

thinX GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung in München sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Backoffice. Sie werden für die Prüfung von Rechnungen, die Organisation von Firmenevents und die Verwaltung des Firmenauftritts in Sozialen Medien verantwortlich sein. Ein erfolgreiches Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Backoffice sowie Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit. Das Team bietet eine moderne Firmenkultur und zahlreiche Benefits.

Leistungen

50 Euro Zuschuss zum Wellpass, Deutschlandticket oder als Tankgutschein

30 Tage Urlaub

Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge

Regelmäßige Events (Teamevent, Oktoberfest, Weihnachtsfeier)

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Backoffice oder in administrativen Tätigkeiten.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau oder verhandlungssicher (C2).

Aufgaben

• Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Organisation von Firmenevents und Terminplanung.
• Management des Firmenauftrittes in den Sozialen Medien.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

ERP-/CRM-Systeme (idealerweise LexOffice)

Jobbeschreibung

Wir, die thinX GmbH, sind eine Unternehmensberatung mit 25 klugen Köpfen in München, die Unternehmen in die digitale Zukunft begleitet. Damit wir uns voll auf unsere Projekte konzentrieren können, suchen wir ein Organisationstalent als Office Manager (m/w/d) für unser Backoffice, das uns den Rücken freihält – strukturiert, vorausschauend und mit Freude an Organisation.

Deine Aufgaben bei uns

• Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Verträgen
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen sowie Buchung von Geschäftsreisen (Hotels, Flüge, Bahnfahrten etc.)
• Organisation von Firmenevents (Teamevents, Wissensveranstaltungen, Weihnachtsfeiern) sowie Terminplanung und -koordination
• Bestellung von Hardware und Zubehör sowie Support beim Onboarding und Offboarding
• Unterstützung unseres Teams in HR, Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung
• Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
• Eingabe und Aktualisierung von Daten in ERP-, CRM- und anderen Softwaresystemen
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Pflege der Urlaubsübersicht
• Vorbereitung der jährlichen EcoVadis Bewertung (Nachhaltigkeitssiegel)
• Management des Firmenauftrittes in den Sozialen Medien (z. B. regelmäßiges Posten von LinkedIn-Beiträgen) sowie Aktualisierung der Firmenhomepage
• Review und kontinuierliche Überarbeitung der internen Prozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice oder in administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams) und Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen, idealerweise auch mit LexOffice
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Deutsch auf Muttersprachenniveau oder verhandlungssicher (C2)

Unser Angebot

• Ein herzliches Team mit moderner Firmenkultur und kurzen Entscheidungswegen
• Great Place to Work
• 50 Euro Zuschuss zum Wellpass, Deutschlandticket oder als Tankgutschein
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Schönes Büro in München mit perfekter U-Bahn-Anbindung (U1 Maillingerstraße)
• Regelmäßige Events (Teamevent, Oktoberfest, Weihnachtsfeier)

Bringst du alles mit? Dann bewirb dich jetzt: karriere(at)thinx.company

Dein Ansprechpartner: Andreas Arnt