Office Manager (m/w/d)

bedrop; Mannheim; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Unternehmen im Kosmetik-Segment in Mannheim sucht einen Office Manager (m/w/d), der das Team unterstützt und die Büroorganisation koordiniert. Der ideale Kandidat hat ein Händchen für Organisation, ist zuverlässig und bringt eigene Ideen ein, um die Abläufe zu optimieren. Es wird ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem dynamischen Team geboten, verbunden mit flachen Hierarchien und fairer Vergütung.

Leistungen

Langfristige Perspektive

Kollegiale Zusammenarbeit

Flache Hierarchien

Faire Vergütung

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Mitarbeiter-Veranstaltungen

Qualifikationen

• Strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sind erforderlich.
• Freundliches Auftreten und Hands-on-Mentalität sind wichtig.
• Erste Erfahrungen in einer Büro- oder Verwaltungsrolle sind von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination des Office-Alltags.
• Unterstützung der Buchhalterin.
• Überblick über Bestände und Office-Einkauf.
• Ansprechpartner für organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Hilfsbereitschaft

Selbstständiges Arbeiten

Jobbeschreibung

Während unsere Großeltern noch regelmäßig natürliche Produkte wie Honig und Propolis in die Ernährung der Familie zur Unterstützung des Immunsystems integrierten, findet man heute so gut wie keine natürlichen Produkte mehr. Genau das wollen wir mit Bedrop ändern!

Wir möchten mit natürlichen Bienenprodukten das körperliche Wohlbefinden der Menschen und die Gesundheit unterstützen.

Wir sind ein aufstrebendes Wachstumsunternehmen im Kosmetik/ Beauty Segment des E-Commerce und stehen für natürliche Kosmetikprodukte mit hochwirksamen Inhaltsstoffen sowie dem Zusatz von Bienenprodukten. Unser engagiertes Team unterstützt kreative Ideen und Eigeninitiative in einem offenen und motivierenden Arbeitsumfeld.

Unsere Mission

Wir von Bedrop wollen die Kraft der Bienenprodukte wieder zurück ins Bewusstsein der Menschen bringen. Und für diese Mission benötigen wir Deine Unterstützung!

Wir suchen Dich

Du hast ein Händchen für Organisation und fühlst Dich wohl, wenn alles seinen Platz hat? Als Office Manager (m/w/d) hältst Du unserem wachsenden Team den Rücken frei. Du bist unsere Schnittstelle zwischen Besuchern, Backoffice, Team, Dienstleistern und externen Partnern. Wo auch immer Unterstützung gebraucht wird, packst Du mit an und bringst Ordnung ins Chaos. Mit Übersicht, Eigeninitiative und Herz.

Aufgaben

• Du übernimmst die zentrale Koordination des Office-Alltags
• Du unterstützt unsere Buchhalterin
• Du behältst den Überblick über den Bestand, führst eine Einkaufsliste und bist für den Office-Einkauf zuständig
• Du kümmerst Dich um die Bestellungen der Mitarbeiter
• Du bist für organisatorische und verwaltende Aufgaben im Tagesgeschäft zuständig
• Du bist Ansprechpartner für Bestellungen rund um Ausstattungen, Termine und interne Abläufe
• Zu Deinen Aufgaben gehört die Koordination externer Dienstleister (z.B. Hausmeister, Steuerberatung, Reinigung, usw.)
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen
• Eigene Ideen, wie wir einzelne Office-Prozesse noch einfacher, klarer und effizienter gestalten können, sind erwünscht
• Du kümmerst Dich um unseren Briefkasten und die tägliche Post

Qualifikation

• Du hast eine strukturierte Arbeitsweise, bist zuverlässig und hast Freude daran, für Ordnung zu sorgen
• Du bist freundlich, hilfsbereit und hast eine Hands-on-Mentalität
• Du kannst priorisieren, arbeitest effizient und selbstständig
• Erste Erfahrungen in einer Office-, Teamassistenz- oder Verwaltungsrolle sind von Vorteil

Benefits

• Eine langfristige Perspektive in einem schnell wachsenden Health / Food Scale-Up
• Kollegiale Zusammenarbeit in gutem Betriebsklima
• Flache Hierarchien
• Faire Vergütung
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Du arbeitest mit einem dynamischen und hochmotivierten Team zusammen
• Partizipationsmöglichkeiten an fachübergreifender Unternehmensentwicklung
• Mitarbeiter-Veranstaltungen
• Netzwerken auf verschiedenen Events und Termine, u.a. Judith Williams

Bewerbungsprozess

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns von Dir zu hören! Sende uns bitte Deinen Lebenslauf, Anschreiben und Deine Gehaltsvorstellungen zu. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.