Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung in Leipzig sucht einen Office Manager (m/w/d), der den Büroalltag organisiert und die Geschäftsführung unterstützt. Wichtige Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management sowie einen sicheren Umgang mit MS Office. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsumfeld mit einem soliden Arbeitsvertrag sowie verschiedene Benefits, einschließlich Fahrtkostenzuschuss.

Leistungen

Fahrtkostenzuschuss

Sicherer Arbeitsvertrag

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich.
• Strukturiert und selbstständig arbeiten.
• Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Büroalltag organisieren und Geschäftsführung unterstützen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten ausführen, wie Postbearbeitung.
• Verträge prüfen, vorbereiten und archivieren.
• Dokumente sorgfältig prüfen und aufbereiten.
• Präsentationen erstellen, die überzeugen.
• Verantwortung für kleine Projekte übernehmen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Sorgfalt und Selbstständigkeit

Teamplayer

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und willst ein Büro rocken? Unser Kunde in Leipzig sucht dich als Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Deine Perspektiven

• Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns
• Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
• Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
• Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss

Deine Aufgaben

• Den Büroalltag eigenständig organisieren und die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen
• Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen, z.B. Postbearbeitung und TerminplanungVerträge prüfen, vorbereiten und archivieren
• Dokumente sorgfältig prüfen und aufbereiten
• Präsentationen erstellen und aufbereiten, die überzeugen
• Verantwortung für kleine Projekte und Sonderaufgaben übernehmen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sorgfältig, strukturiert und selbstständig
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. *Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.