Office Manager (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Gummersbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht einen Office Manager (m/w/d) in Gummersbach. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Teamleitung, das Terminmanagement und die Erstellung von Dokumenten. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse mitbringen. Dieser Arbeitsplatz bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Office Management wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Teamleitung und des Teams bei allen organisatorischen Themen.
• Terminmanagement und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnung.
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Analysen, Statistiken und Präsentationsunterlagen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Englischkenntnisse

MS Office Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann

Jobbeschreibung

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermitttlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Manager (m/w/d) am Standort Gummersbach.

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Unterstützung der Teamleitung und des Teams bei allen organisatorischen Themen
• Terminmanagement und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Analysen, Statistiken und Präsentationsunterlagen sowie Stammdatenpflege
• Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings
• Abwicklung der gesamten Korrespondenz
• Organisation, Begleitung sowie Protokollierung von (Jour-fixe-)Terminen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Office Management wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
• Dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie Freude an der Arbeit im Team

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 189261 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

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