Office Manager (m/w/d)

BPS Personalmanagement GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Personalagentur in Düsseldorf sucht einen Office Manager (m/w/d). Die Aufgaben umfassen die Büroorganisation, Koordination von Terminen, sowie die Vorbereitung von Meetings. Erforderlich sind exzellente Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau. Die Position bietet ein Jahresgehalt zwischen 40.000 und 50.000 EUR.

Leistungen

Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr

Mitarbeiterparkplätze

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens C1 Deutsch und B2 Englisch in Wort und Schrift erforderlich.
• Versiert im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Büroorganisation.
• Koordination und Vereinbarung von Terminen.
• Vertretung im Empfangsbereich und Betreuung von Besuchern.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationsmaterialien.
• Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Brief.

Kenntnisse

Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C1)

Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

Versiert im Umgang mit MS Office

Organisationstalent

Hervorragende kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfolgreiches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: DüsseldorfJob-ID: 11447 BPS24!40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Mitarbeiterparkplätze
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterevents

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative und organisatorische Büroorganisation
• Sie koordinieren und vereinbaren eigenständig Termine mit internen und externen Ansprechpartnern
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Vertretung im Empfangsbereich sowie Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen effizient und vorausschauend
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationsmaterialien
• Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Brief – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• Sie bereiten Meetings, Veranstaltungen und Events professionell vor und nach

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreiches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erworben.
• Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie bringen hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten mit.
• Eine sorgfältige, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Qualitäts- und Servicebewusstsein, rundet Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.