Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Sicherheitsindustrie sucht eine engagierte Sekretariatskraft, die Organisationstalent und Belastbarkeit mitbringt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die gesamte Organisation des Sekretariats, die Koordination von Meetings und die Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sind Teil des Angebots. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie die Chance, Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers zu werden und Ihre Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitmodell

Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats und Koordination der Vorgänge.
• Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankheitsmeldungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen. Das trifft auf Sie zu? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlich.
• Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste.
• Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und Dienstreisen.
• Sie bearbeiten die Urlaubsanträge und Krankheitsmeldungen sowie die Dienstreiseanträge und -abrechnungen.
• Sie organisieren Meetings, Konferenzen und Workshops, führen die Protokolle und erstellen Präsentationen, Berichte und Übersichten.
• Sie sind für die gesamte anfallende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch zuständig, einschließlich der Weiterleitung von Telefonaten und Sichtung sowie Verteilung der E-Mails und Post.
• Sie verwalten die Sekretariatsablage und erstellen entsprechende Vorgaben.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sammeln.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und haben idealerweise gute SAP-Kenntnisse.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind ein Organisationstalent sowie team- und kommunikationsfähig.
• Eine eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Gleitzeitmodell.
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com.

Ihr Kontakt

Frau Nele Schumacher

[e-mail]

DIS AG

Office & Management

Mary-Somerville-Straße 10

28359 Bremen

Telefon +49 421 / 3801020

www.dis-ag.com