Office Manager (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Berlin sucht einen Empfangsmitarbeiter, der für den herzlichen Empfang und die Betreuung von Gästen verantwortlich ist. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich, ist serviceorientiert und hat gute Englischkenntnisse. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderner Büroarbeitsplatz

Professionelle Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang, z.B. in der Immobilien- oder Hotelleriebranche.
• Repräsentatives Auftreten und Serviceorientierung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale.
• Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen.
• Management der Konferenzräume.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Empfangsbereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Overview

Werden Sie das Herz und die Visitenkarte eines führenden Beratungsunternehmens!

Suchen Sie nach einer zentralen Rolle, in der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Talente voll entfalten können? Für unseren Mandanten, ein renommiertes und innovatives Unternehmen in der Bauberatung mit Sitz im pulsierenden Berlin, suchen wir Sie als das Gesicht des Unternehmens! Hier sind Sie mehr als nur ein Mitarbeiter – Sie sind der erste Eindruck, der Dreh- und Angelpunkt für Kollegen und Gäste und die gute Seele des Büros. Wir zelebrieren Vielfalt als unsere größte Stärke und rufen voller Begeisterung alle Talente auf, sich zu bewerben – Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlichst willkommen! Ergreifen Sie die Initiative und gestalten Sie Ihren nächsten Karriereschritt in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld. Zögern Sie nicht, bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!

Responsibilities

• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
• Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen
• Management der Konferenzräume (Vor- & Nachbereitung, Koordination)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Organisation von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei Mailings und Pflege der Adressdatenbank

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung am Empfang (z. B. Immobilien, Hotellerie, Dienstleistung)
• Ein freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Internet
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Eine zentrale und wertgeschätzte Rolle: Sie sind die erste Ansprechperson und tragen maßgeblich zur positiven Unternehmenskultur bei.

• Ein attraktives Arbeitsumfeld: Es erwartet Sie ein modernes Büro in zentraler Lage in Berlin bei einem Branchenführer.

• Sicherheit und Perspektive: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung.

• Ein starkes Team: Freuen Sie sich auf eine kollegiale und unterstützende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.

• Professionelle Einarbeitung: Wir gewährleisten einen strukturierten und begleiteten Einstieg in Ihre neuen Aufgaben.