Office Manager (m/w/d)

LohnDialog Abrechnungs GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen der Lohnabrechnung sucht einen Office Manager (m/w/d) in Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, übernehmen die Büroorganisation und sind erster Ansprechpartner für die Mandanten. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, EDV Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Firmeninternes Yoga

Mobilitäts- und Essenszuschuss

Teamevents und Teamfahrten

Externe Weiterbildungskurse

Moderne technische Ausstattung

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Bereit, Prozesse stetig weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und Erste Anlaufstelle für Mandanten.
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation und Verantwortlichkeit für das Erscheinungsbild der Räumlichkeiten.
• Verantwortung für den gesamten Prozess der Rechnungslegung inklusive Forderungsmanagement.
• Verwaltung des Vertragsmanagements und Kundenkorrespondenz.
• Organisation von Reisebuchungen und Kundenveranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstark

Organisationstalent

Eigeninitiative

EDV Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM Systeme

Jobbeschreibung

Overview

Seit über 20 Jahren übernimmt LohnDialog bundesweit die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen und Kanzleien. Mit unserer Expertise vereinen wir professionelle Entgeltabrechnung mit innovativen Softwarelösungen.

Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager (m/w/d) in Berlin.

Aufgaben

• Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft, bist Erstkontakt für unsere Mandanten und leitest alle Anfragen (schriftlich und telefonisch) an das Team weiter
• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation (Bestellwesen, Postbearbeitung, Geschäftskorrespondenz) und bist verantwortlich für das optische Erscheinungsbild der Räumlichkeiten, insbesondere der Küchen und Aufenthaltsräume
• Du bist für den gesamten Prozess der Rechnungslegung inkl. Forderungsmanagement zuständig
• Du verantwortest das Vertragsmanagement, übernimmst die Kundenkorrespondenz mit unseren Bestandskunden und pflegst die Kundendaten in unserem internen Datenbanksystem
• Du übernimmst die Reisebuchungen für deine Kollegen und unterstützt bei der Organisation von Kundenveranstaltungen

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt
• Du bist kommunikationsstark, ein Organisationstalent und verfügst über ein freundliches und professionelles Auftreten
• Du überzeugst durch Eigeninitiative und bist bereit, unsere Prozesse stetig weiterzuentwickeln
• Du verfügst über EDV Kenntnisse, idealerweise hast du erste Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Benefits

Als etabliertes und stabil wachsendes Unternehmen bieten wir dir neben einer unbefristeten Festanstellung folgende Vorteile:

• Ausgeprägte Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten) und firmeninternes Yoga zur Steigerung des Wohlbefindens ist inklusive
• Wir machen mehr aus deinem Gehalt! Wähle aus verschiedenen Benefits, wie Mobilitäts- und Essenszuschuss und erhöhe dein monatliches Nettogehalt
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
• Ein Team, das Zusammenhalt und Unterstützung lebt. Regelmäßige Teamevents, Spieleabende und Teamfahrten gibt es obendrauf
• Wir unterstützen Dich in deiner Weiterbildung und Entwicklung (externe Weiterbildungskurse, Seminare etc.)
• Modernste technische Ausstattung (auch fürs Homeoffice) in großen und hellen Büros sowie kostenlose Getränke und frisches Obst sind für uns selbstverständlich

Wir freuen uns über deine Bewerbung!