Office Manager (m / f / d) - For German Resident Only

Fugro Germany Land GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen im Geodatendienst sucht einen Büro-Manager in Bremen. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Verwaltung der Büroabläufe verantwortlich, einschließlich Empfang și Facility Management. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und bringt idealerweise Erfahrung im Facility Management mit. Sie sollten fließend Deutsch und Englisch sprechen und organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Das Unternehmen bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Vorteilen.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Zugang zur Internen Weiterbildung

Unterstützung bei der Altersvorsorge

Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büro- oder Facility-Management.
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Teamgeist.
• Schnelle Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Verwaltung der Büroabläufe einschließlich Empfang und Postbearbeitung.
• Unterstützung des Facility Managements und Koordination externer Dienstleister.
• Organisation von Meetings und Unternehmensveranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Über uns

In Germany, Fugro is represented by over 380 employees at our headquarters in Berlin and several regional offices. Our range of services includes the collection, processing, and visualization of geodata and their analysis, interpretation, and evaluation as well as planning and consulting in the fields of surveying, geotechnics, environment, hydrogeology, geophysics, monitoring and data management / software development. We act both nationally and internationally as a reliable partner for numerous energy suppliers, pipeline and network operators, technology companies, mining companies, construction and civil engineering firms and the public sector.

Bereit, sich zu bewerben Bevor Sie sich bewerben, sollten Sie alle Details zu dieser Stelle in der Beschreibung unten lesen.

Aufgaben

• Managing office operations including reception, mail handling, switchboard, and general office organization
• Supporting facility management, including coordination of external service providers (e.g. craftsmen, cleaning, recycling, suppliers)
• Managing office supplies, equipment, and access control systems
• Organizing meetings and company events
• Supporting procurement and accounting (purchasing and invoice processing)
• Organizing and managing guest apartments
• Ensuring the proper condition of office spaces (regular floor walks)

Profil

• Completed vocational training in office communication, office management, or a comparable qualification
• Professional experience in office / facility management or the hospitality industry
• Excellent German and English skills, both written and spoken
• Strong organizational skills, quick comprehension, and a hands‑on mentality
• Proficient in MS Office

High service orientation, friendliness, and team spirit

Enjoy working in an environment that involves regular movement within the building

Wir bieten

• A varied role in an international, dynamic work environment
• Permanent employment with an attractive salary
• Flexible working hours and 30 days of vacation
• Structured onboarding, regular development discussions, and access to the Fugro Academy
• Company pension scheme and screen workstation glasses
• Job ticket with employer subsidy
• Health promotion through offers such as Job Bike, EGYM, and Humanoo
• Additional group accident insurance

Kontakt

We look forward to receiving your application! Please apply online, stating your earliest possible start date and salary expectations.