Office Manager:in/ Team-Assistenz (m/w/d) Steuerkanzlei Berlin

Waidberg GmbH; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Waidberg GmbH, eine moderne Steuerberatungsgesellschaft in Berlin, sucht eine:n Office Manager:in/ Team-Assistenz in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle umfasst die Organisation des Büroalltags und die Unterstützung des Teams. Eine umfassende Einarbeitung und flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle werden geboten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.

Leistungen

Umfassende Einarbeitung

Regelmäßige Fortbildungen

Flexibles Arbeiten im Homeoffice

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrungen in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei von Vorteil.
• Bereitschaft, DATEV zu lernen.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation des Büroalltags.
• Unterstützung des Steuerberatungsteams bei administrativen Aufgaben.
• Kommunikation mit Mandant:innen und Behörden.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

DATEV

Jobbeschreibung

Wir, die TAXGUARD Steuerberatungsgesellschaft mbH, arbeiten als innovative, moderne und digitale Kanzlei seit Jahren mit viel Engagement an der Rundumbetreuung unserer langjährigen und vielfältigen Mandant:innenschaft, bestehend aus Unternehmen, Selbständigen und Privatpersonen.

Wertschätzung, flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung im Team sind unser Erfolgsgeheimnis. Bei uns erhalten Sie die Möglichkeit, sich einzubringen, sich weiterzuentwickeln und in eine vielversprechende Karriere in der Steuerberatung einzusteigen.

Für unsere Steuerberatungskanzlei suchen wir eine:n Office Manager:in/ Team-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir arbeiten in schöner Umgebung im Grünen Reinickendorf-Waidmannslust. Nach erfolgreicher Einarbeitungt ist flexibles und mobiles Arbeiten auch im Homeoffice möglich. Sie werden gut eingearbeitet und herzlich empfangen.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation des Büroalltags, inklusive Terminplanung und Koordination von Meetings
• Unterstützung des Steuerberatungsteams bei administrativen Aufgaben und der Mandatsbearbeitung
• Kommunikation mit Mandant:innen und Behörden auf Deutsch und Englisch
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Optimierung von internen Prozessen und Abläufen

Qualifikation

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise Erfahrungen in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei. Sie beherrschen MS-Office und DATEV (oder sind bereit, DATEV zu lernen). Sie haben mündlich wie schriftlich eine sehr gute Ausdrucksweise. Ihre selbstständige, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus und die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß.

Benefits

Ein Team, das gerne lacht und sich gegenseitig unterstützt. Ausgesprochen nette Mandant:innen und interessante Aufgaben. Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen. Eine gute Bezahlung. Ein angenehmes, entspanntes Betriebsklima – auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien.

Eine individuelle Förderung. Egal ob Sie den Weg bis zur:m Bilanzbuchhalter:in oder Steuerberater:in gehen möchten oder Ihnen eine Karriere als angestellte:r Steuerfachangestellte:r mit Zusatzqualifikation lieber ist – wir ermöglichen es Ihnen.

Flexibilität. Das Leben ist bunt, das wissen wir. Wir legen deshalb Wert auf flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle. Arbeiten im Homeoffice in ganz Deutschland - das war für uns schon vor Corona selbstverständlich.

Digitalisierung. Wir arbeiten digital mit modernen Software-Lösungen, die uns und unseren Mandant:innen den Arbeitsalltag erleichtern und sind als Team online vernetzt.

Wir freuen wir uns auf Sie!