Office Manager/in (m/w/d) – Organisationstalent gesucht!

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Dülmen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Ingenieurbüro sucht eine/n Office Manager/in, um als zentrale Schnittstelle für Organisation und Administration zu agieren. Zu den Aufgaben gehören das Vorbereiten und Bearbeiten von Schriftverkehr, das Anlegen und Verwalten von Aufträgen, sowie das Erstellen von Rechnungen. Gesucht wird ein Talent mit kaufmännischer Ausbildung, guten MS Office-Kenntnissen und freundlichem Auftreten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Nachhaltigkeit / Umweltschutz

Firmenevents

Sport- und Gesundheitsangebote

Sonderzahlungen

Weiterbildungen

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten

Moderne technische Ausstattung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Gute Kenntnisse in MS Office / MS 365.
• Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Teamgeist.

Aufgaben

• Schriftverkehr vorbereiten und bearbeiten.
• Aufträge anlegen und verwalten.
• Rechnungen und Mahnungen erstellen.
• Einkauf von Büromaterial und allgemeines Büromanagement.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Mietobjekten.
• Unterstützung bei MS 365-Anwendungen und Digitalisierung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Gute Kenntnisse in MS Office / MS 365

Freundliches Auftreten

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Office Manager/in (m/w/d) – Organisationstalent gesucht!

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Julian Drerup
Beginn ab 01.01.2026

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau / Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Das sind wir: Wir sind ein innovatives Ingenieurbüro für Landvermessung und suchen dich als zentrale Schnittstelle für Organisation und Administration. Wenn du gerne den Überblick behältst und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

• Schriftverkehr vorbereiten und bearbeiten
• Aufträge anlegen und verwalten
• Rechnungen und Mahnungen erstellen
• Einkauf von Büromaterial und allgemeines Büromanagement und Organisation
• Unterstützung bei der Verwaltung von Mietobjekten
• Unterstützung bei MS 365-Anwendungen und Digitalisierung wünschenswert

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Gute Kenntnisse in MS Office / MS 365
• Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamgeist

Das bieten wir dir:

• Ein sicherer Job mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
• Ein herzliches Team und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Firmenevents
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung