Office-Manager/in (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Kelsterbach; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Familienunternehmen in Deutschland sucht einen Office-Manager (m/w/d) für die Organisation und Verwaltung im Büro. Sie werden für das Management von Terminen, Bürobedarf und die Unterstützung des Teams verantwortlich sein. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen im Bereich Office Management mit. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Regelmäßige Teamevents

Attraktive Mitarbeiter-Rabatte

Kostenfreier Kaffee und Getränke

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Qualifikationen

• Mehrjährige relevante Erfahrung, idealerweise im Luftfahrtumfeld.
• Umsichtige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hands‑on-Mentalität – Mitdenken statt Abarbeiten.

Aufgaben

• Büroorganisation und Verwaltung: Optimierung administrativer Abläufe.
• Mitarbeiterunterstützung: Koordination interner und externer Kommunikationsprozesse.
• Finanzielle Aufgaben: Unterstützung der Buchhaltung und Verwaltung von Rechnungen.
• Personalwesen: Unterstützung im Recruiting und Management der On- und Offboardings.
• IT und Infrastruktur: Verwaltung der IT-Berechtigungen und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit.
• Einkauf: Beschaffung von Bürobedarf.

Kenntnisse

Organisationstalent

Lösungsorientiertes Handeln

MS-Office-Kenntnisse

Verhandlungssicheres Deutsch

Verhandlungssicheres Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Büro- und Officemanagement

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Office-Manager/in (m/w/d)

Arbeitgeber: DoKaSch Temperature Solutions GmbH

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als

Gestalten Sie unser Produkt interaktiv mit.

Sind Sie organisiert, lösungsorientiert und bringen Erfahrung im Bereich Office Management mit? Dann wartet ein engagiertes Team auf Ihre Unterstützung. Freuen Sie sich auf eine spannende Arbeitsumgebung, individuelle Förderung und die Chance, aktiv unsere Erfolgsgeschichte mitzugestalten.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und Verwaltung: Vorausschauende Überwachung und Optimierung aller administrativen Abläufe im Büro. Verantwortlich für die Organisation von Besprechungen, Terminmanagement, Verwaltung von Bürobedarf, Funktionsfähigkeit der Räumlichkeiten, Betreuung der Dienstleister.
• Mitarbeiterunterstützung: Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben, Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen.
• Finanzielle Aufgaben: Unterstützung der Buchhaltung, Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten, Vorbereitung von Berichten.
• Personalwesen: Unterstützung im Recruiting und Management der On- und Offboardings, Mitorganisation von Schulungen, Teamevents, Messen.
• IT und Infrastruktur: Betreuung der virtuellen Telefonanlage und des Callcenters, Verwaltung der IT-Berechtigungen, Zusammenarbeit mit dem IT-Support, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Office-Geräte.
• Einkauf: Beschaffung von Bürobedarf aller Art und Unterstützung bei
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Büro- und Officemanagement, alternativ Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d)
• Mehrjährige relevante Erfahrung, idealerweise mit internationalem Bezug Erfahrung im Luftfahrtumfeld ist wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Umsichtige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes und proaktives Handeln
• Hands‑on-Mentalität – Mitdenken statt Abarbeiten
• Sehr gute MS‑Office‑Skills (Word, Excel, PowerPoint)
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (jeweils C1)

Was wir Ihnen bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit Stundenausgleich
• Regelmäßige Teamevents
• attraktive Mitarbeiter‑Rabatte bei Online‑Shopping (Corporate Benefits)
• EGYM‑Mitgliedschaft
• Modernes, helles Office mit kostenfreiem Kaffee und Getränken
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Auto
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze mit Wallbox
• Bushaltestelle nur wenige Schritte entfernt

Etwas über uns

DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH ist ein mittelständisches, wachstumsstarkes Familienunternehmen mit besten Zukunftsaussichten und sicheren Arbeitsplätzen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein internationales Umfeld prägen unsere Zusammenarbeit.

Wir entwickeln, bauen und vermieten temperaturgeregelte Spezialcontainer für die Luftfracht. Diese werden für den interkontinentalen Transport von hochwertigen, lebenswichtigen und temperaturempfindlichen Medikamenten eingesetzt. Unter unseren Kunden befinden sich viele namhafte Pharmakonzerne, Airlines und globale agierende Spediteure auf allen Kontinenten. Unsere Opticooler®-Container arbeiten autark und garantieren über alle Klimazonen hinweg eine ungebrochene Kühlkette.

Wenn Sie gerne eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten, offen für Neues sind und bereit, Verantwortung für vielfältige Themen zu übernehmen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben in einem global ausgerichteten Unternehmen, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.

Wir bieten die Stelle in Voll- oder Teilzeit an. Bei Teilzeit passen wir die Aufgaben einvernehmlich entsprechend an. Die konkrete Vergütung richtet sich nach der tatsächlichen Expertise und Berufserfahrung.

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt bewerben" klicken.
• Wir melden uns umgehend bei Ihnen und wenn uns Ihre Bewerbung gefällt, machen wir Ihnen einen Terminvorschlag für einen Video-Call
• Bei Fragen vorab können Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Unternehmensdarstellung: DoKaSch Temperature Solutions GmbH

Die DoKaSch-Unternehmensgruppe ist ein mittelständisches Familienunternehmen der Airline-Zulieferindustrie. Inder Business Unit DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH vermieten wir eigenentwickelte temperaturgeregelte Spezialcontainer an Fluggesellschaften weltweit. Sie werden für den interkontinentalen Lufttransport von sehr hochwertigen, temperaturempfindlichen Medikamenten eingesetzt. Unsere Opticooler-Container arbeiten autark und stellen zuverlässig über alle Klimazonen hinweg sicher, dass diese Medikamente unbeschädigt ihr Ziel erreichen. Unter unseren direkten und indirekten Kunden finden sich viele namhafte Pharmakonzerne, Airlines und globale agierende Spediteure.

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