Office Manager/in(m/w/d)

SBI Ventures Europe GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Venture-Capital-Unternehmen in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d), der für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten verantwortlich ist. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Japanischkenntnisse (N2) sind von Vorteil. Geboten werden ein angemessenes Gehalt und die Möglichkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten.

Leistungen

Employee Benefits

Möglichkeit zur Selbstgestaltung

Einblick in innovative Start-ups

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.
• Japanischkenntnisse (N2) sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Büroorganisation und Dokumentenmanagement.
• Terminplanung und Koordination der Dienstreise.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Sehr gute Englischkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Japanisch (N2)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

SBI Ventures Europe GmbH (SBI VE) ist die deutsche Tochtergesellschaft von SBI Holdings, Inc., ein japanisches Finanzkonglomerat und einer der größten Investoren Japans. Wir sind als Unternehmensberater und Venture-Capital-Investor in nachhaltigen und innovativen Bereichen tätig.

Aufgaben

Als Office Manager/in sind Sie zum einen verantwortlich für einen reibungslosen Alltag in unserem Berliner Büro und allen dazugehörigen administrativen Prozessen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Verwaltung von IT-Systemen
• Terminplanung und Koordination der Dienstreise
• Unterstützung des CFOs bei monatlicher Buchhaltung
• Unterstützung der Personalabteilung (On/Off boarding, Verwaltung und Einführung von Employee Benefits, Unterstützung bei der Aufnahme von Expats aus Japan)

Anforderungen

Idealerweise verfügen Sie über das folgende Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Japanisch (N2) Kenntnisse
• Erfahrungen in Büromanagement und Buchhaltung sind nicht notwendig, aber willkommen

Sonstiges

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Einblick in die Branche des Venture Capital und in innovative Start-ups zu erhalten, sowie eine Feedback-Kultur und die Möglichkeit der Selbstgestaltung Ihres Tätigkeitbereichs für Ihr persönliches Wachstum. Wir bieten ein angemessenes Gehalt mit Employee Benefits und die Möglichkeit, die vielfältige Kultur kennenzulernen. Wir sind ein offenes und multikulturelles Team und bieten die Möglichkeit, verschiedene Kenntnisse und Fähigkeiten vom CFO sowie von den anderen Team-Mitgliedern zu lernen.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf (vorzugsweise auf Englisch oder Japanisch) an [e-mail].