Office Manager/in (m/w/d)

Nhas City Chicken (1993); Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein expandierendes Familienunternehmen in Berlin sucht einen Office Manager/in, der für einen reibungslosen Büroablauf sorgt. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, kommunizieren mit externen Partnern und unterstützen die Geschäftsführung. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management. Nutzen Sie die Chance auf eine attraktive Vergütung in einem wertschätzenden Umfeld mit Home-office Möglichkeit.

Leistungen

Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen

Familäres Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Entwicklungsmöglichkeiten

Zentral gelegener Arbeitsplatz

Home-office Möglichkeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag.
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen.
• Verantwortung für die Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Als Office Manager/in bei Nhas City Chicken bist du die zentrale Schnittstelle im Büro und sorgst dafür, dass alle administrativen und buchhalterischen Abläufe reibungslos funktionieren. Werde Teil unseres traditionsreichen Familienunternehmens, das seit drei Generationen für unvergleichliche Qualität und Geschmack steht, und unterstütze uns dabei, unser Wachstum weiter voranzutreiben!

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Verantwortung für die Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Erstellung von Berichten
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Betreuung des Teams in administrativen Anliegen
• Übernahme der Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Kontenabgleich und Vorbereitung der Monatsabschlüsse
• Unterstützung beim Zahlungsverkehr und bei der Erstellung von Auswertungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  (wünschenswert aber kein muss)
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Mitarbeit in einem expandierenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz (7 Gehminuten vom S-Bhf. Bundesplatz)
• Home-office Möglichkeit

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Erfolgsgeschichte von Nhas City Chicken weiterzuschreiben. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!