Office Manager/in (m/f/d) - Teilzeit (20 Std.) - Berlin

KIKO; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Kosmetikunternehmen sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) für das Büro in Berlin. Als Büroleitung bist du das Gesicht des Unternehmens, kümmerst dich um Gäste, Büroorganisation und Team-Events. Gesucht wird ein Organisationsprofi mit Erfahrung im Office Management, ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und kreativen Ideen zur Bürogestaltung. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld und ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie Mitarbeiterrabatt auf Produkte.

Leistungen

Mitarbeiterrabatt von 50%

Dynamisches Arbeitsumfeld

Globale Schulungen

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder Empfang.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Begrüßung von Gästen und Pflege des Empfangsbereichs.
• Organisation von Büroabläufen und Bestellungen.
• Mitgestaltung von Team-Events und Workshops.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Detailgenauigkeit

Kreativität

Jobbeschreibung

Bist Du bereit, die Welt der Schönheit zu erobern? Office Manager (m/w/d) bist Du das Herzstück unseres brandneuen Altbau-Offices am Ku'damm! Du organisierst, gestaltest und bringst Deine kreative Ader in unser inspirierendes Arbeitsumfeld ein. Empfang, Events, Organisation – Du hast alles im Griff und sorgst dafür, dass unser Office genauso strahlt wie unsere Beauty-Produkte.

DAS SIND WIR

Wir sind ein italienisches Kosmetikunternehmen, das mitten in einer spannenden Expansionsphase steht. Neue Stores in Deutschland, Österreich und der Schweiz warten auf ihre Eröffnung, während KIKO Milano bereits seit vielen Jahren weltweit Menschen mit hochwertigen Produkten inspiriert. Mit einer breiten Palette an Farben und Texturen bieten wir unseren Kunden ein einzigartiges Einkaufserlebnis und möchten, dass jeder seine individuelle Schönheit zum Ausdruck bringt.

Art Beauty Joy ist unser kulturelles Motto!

Wir als KIKONICS glauben daran, dass Schönheit eine Kunst ist, die die Italiener wirklich beherrschen! Wir setzen uns für unsere Mitarbeiter/innen ein, leben Female Empowerment und arbeiten unermüdlich daran, einen inspirierenden Arbeitsplatz zu schaffen, in dem sich jeder weiterentwickeln kann.

Möchtest Du mithelfen, diese internationale Erfolgsgeschichte mitzugestalten? Dann ergreife Deine Chance und werde ein KIKONIC!

Das suchen wir

Wir suchen zum 01.02.2026 für unser Office in Berlin ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden, der mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke den Büroalltag strukturiert und unterstützt.

Daran wirst Du arbeiten

• Du bist das Gesicht unseres neuen Offices – Du begrüßt Gäste, kümmerst dich um den Empfangsbereich und sorgst für eine warme, einladende Atmosphäre.
• Du hältst alle Fäden in der Hand: Office‑Organisation, Bestellungen, Post und allgemeine Büroabläufe laufen über deinen Tisch.
• Du bringst frischen Wind in unsere Team‑Events – von monatlichen Frühstücken bis hin zu kreativen Workshops.
• Du unterstützt unser Team mit Deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise und hilfst dabei, unser Office zum absoluten Wohlfühlort zu machen.
• Du denkst mit und bringst eigene Ideen ein, um Prozesse effizienter und unser Office noch schöner zu gestalten.

Dein Profil

• Du hast bereits Erfahrung im Office Management, Empfang oder einer ähnlichen Position und kannst eigenständig loslegen.
• Du bist ein Organisationsprofi mit einem Auge für das Detail und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen.
• Du bist kommunikativ, offen und liebst es, Menschen willkommen zu heißen.
• Du hast ein Gespür für Ästhetik und bringst kreative Ideen für die Gestaltung unseres Offices ein.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Du hast immer einen Plan B in der Tasche und denkst proaktiv mit.
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Warum KIKO

Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft einer führenden Marke im Bereich Schönheit aktiv mitzugestalten. Wir bieten Dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Deine Kreativität hochgeschätzt wird. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und 50 % Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte. Dank globaler Schulungen und der Unterstützung durch ein engagiertes Team fördern wir den Teamgeist und wachsen gemeinsam.

Klingt das wie ein Match für Dich? Dann warte nicht länger – bewirb Dich jetzt und werde ein Teil von KIKO Milano.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam die Welt des Make‑Ups zu erobern.

Dein KIKO Recruiting Team

WICHTIG: Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Daher heißen wir jeden willkommen, sich zu bewerben: Menschen jeglicher Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Nationalität und Religion, LGBTQAI+ Menschen und Menschen jeden Alters.