Office Manager im Süden von München (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht einen Office Manager (m/w/d) in München. Zuständig sind die Verwaltung von Korrespondenz, Telefongesprächen sowie die Organisation von Geschäftsreisen. Ein erfolgreicher Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, verhandlungssichere Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office. Die Position bietet Benefits wie Home Office und Weiterbildungsmöglichkeetn.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Korrespondenz und Betreuung des Telefon- und Email-Eingangs.
• Verantwortung für das Bestellwesen und den Büroalltag.
• Organisation des Sekretariats und Unterstützung buchhalterischer Aufgaben.
• Organisation von Geschäftsreisen und Betreuung von Gästen.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch (verhandlungssicher)

Service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Overview

Sie konnten im Bereich Office Management bereits erste Erfahrungen sammeln und suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung? Dazu arbeiten Sie gerne mit Menschen? Dann bewerben Sie sich als Office Manager (m/w/d) bei unserem namhaften Kunden in München. Diese Position ist in der Personalvermittlung zu besetzen!

Ihre Aufgaben

• Sie kümmern sich um die Korrespondenz sowie um die Betreuung des zentralen Telefon- und Email-Eingangs in deutscher und englischer Sprache
• Des Weiteren sind Sie für das Bestellwesen und für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich
• Sie übernehmen administrative Aufgaben sowie die Organisation des Sekretariats und des gesamten Offices
• Sie übernehmen vorbereitende und unterstützende buchhalterische Aufgaben
• Zu guter Letzt sind Sie für die Organisation von Geschäftsreisen sowie für die Betreuung von nationalen und internationalen Gästen zuständig

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Unsere Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google und mit4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.