Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

VVP Volbers Vehmeyer & Partner PartG mbB; Lingen (Ems); Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei in Niedersachsen sucht ein Organisationstalent, das für die gesamte Büroorganisation verantwortlich ist. Die Rolle erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten. Zu den Aufgaben gehören die Koordination interner Abläufe und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Ein Teamgeist und eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement sind notwendig. Wir bieten eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsangebote.

Leistungen

Attraktive Vergütung mit 13. Gehalt

30 Tage Urlaub

E-Bike-Leasing

Teilnahme am EGYM Wellpass

Vergünstigungen über Corporate Benefits

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Umgangsformen mit klaren Kommunikationsfähigkeiten.
• Authentisches, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten.
• Verantwortungsbewusstsein und vorausschauende Arbeitsweise.
• Sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie Organisationstalent.

Aufgaben

• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation übernehmen.
• Erster Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeitende sein.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Koordinierung von Terminen und internen Abläufen sicherstellen.
• Optimierung administrativer Prozesse am Standort durchführen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Kanzleievents unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Das bieten wir dir:

• Wir bieten dir eine attraktive Vergütung mit einem vollen 13. Gehalt, einem steuerfreien Sachbezug von 50 Euro pro Monat und einer jährlichen Gehaltsanpassung.
• Wir geben dir 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
• Wir unterstützen dich bei Fort- und Weiterbildungen, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
• Wir wissen, dass es neben der Arbeit auch andere Herausforderungen gibt. Wenn du Unterstützung brauchst, stehen dir Vertrauenspersonen zur Seite.
• Du kannst von attraktiven Zusatzleistungen profitieren, darunter E-Bike-Leasing, die Teilnahme am EGYM Wellpass und Vergünstigungen über Corporate Benefits.
• Wir feiern gerne gemeinsam und laden dich jedes Jahr zu unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsfeier ein.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du bist erster Ansprechpartner für Mandanten, Mitarbeitende und externe Dienstleister in organisatorischen Belangen.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben, arbeitest eng mit ihr zusammen und bringst dabei ein Gespür für das Wesentliche und die richtigen Prioritäten ein.
• Du koordinierst Termine, Fristen und interne Abläufe und stellst eine effiziente Kommunikation im Team sicher.
• Du organisierst und optimierst die administrativen Prozesse am Standort (z. B. Dokumentenmanagement, Ablage, interne Richtlinien).
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kanzleievents, und standortübergreifenden Projekten.
• Du bearbeitest eingehende Telefonate professionell und sorgst für den reibungslosen Postein- und -ausgang.
• Du bringst eigene Ideen ein, um unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit:

• Du bist ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Umgangsformen sowie klaren Kommunikationsfähigkeiten.
• Du überzeugst mit authentischem, selbstbewusstem und sympathischem Auftreten.
• Du beeindruckst mit deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner vorausschauenden Arbeitsweise.
• Du bist teamfähig samt ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Du begeisterst dich für Organisation, Planung und allgemeinen Bürotätigkeiten.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit und/ oder besitzt einschlägige Berufserfahrungen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich einfach online über unser Bewerberportal oder sende uns deine Unterlagen per E-Mail zu an [e-mail]. Bei Fragen kannst du uns jederzeit unverbindlich kontaktieren unter 0591 912 39 0.