Office Manager - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

adEvents cross media AG; Regensburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Agentur in Regensburg sucht Unterstützung für die Geschäftsleitung. Die Position umfasst die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Flexibilität, Teamfähigkeit und gute MS-Office Kenntnisse sind ebenfalls wichtig. Ein angenehmes Arbeitsumfeld und tolle Projekte warten auf Sie.

Leistungen

flexibles Arbeitszeitmodell

Home-Office-Möglichkeit

30 Tage Urlaub

frisches Obst, Kaffee und Getränke for free

eine Firmenkultur, die Höchstleistung mit Wertschätzung kombiniert

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen.

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen.
• Führen der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

eine national und international tätige Agentur. Wir sind auf die nachhaltige Digitalisierung von Live-Kommunikation spezialisiert.

Unsere Schwerpunkte sind :

Planung und Durchführung von Webcasts, Web Conferences, Hybridveranstaltungen und Corporate Events mit allen zugehörigen Aufgaben sowie ein eigenes Online Teilnehmertool mit angeschlossener Streaming Plattform. Zudem betreiben wir eine eigene Plattform im Eventbereich.

Unsere Projekte bringen wir mit Hilfe agiler Projektmanagement Methoden und spezialisierten Teams regelmäßig zum Erfolg. Hoch digitalisierte Prozesse erlauben uns, auch mit dezentralen Teams sehr schnell auf sich wandelnde Anforderungen zu reagieren.

Unsere Kunden sind :

Industrieunternehmen aus dem Automobil- und Energiebereich.

Erfolgreiche mittelständische Unternehmen.

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und -administration
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen
• Steuerung und Ausführung von administrativen Aufgaben
• Führen der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office- sowie EDV-Kenntnisse

Benefits

• großartige Projekte für großartige Kunden
• einen schönen Arbeitsplatz
• eine Firmenkultur, die Höchstleistung mit Wertschätzung kombiniert
• frisches Obst, Kaffee und Getränke for free
• flexibles Arbeitszeitmodell, Home-Office-Möglichkeit und 30 Tage Urlaub

die suchen ja mich – dann gleich bewerben!

Egal, ob mit oder ohne Anschreiben, per Video oder klassisch, diese 4 Dinge sollte Deine aussagekräftige Bewerbung enthalten : Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch und ab wann Du durchstarten möchtest.

Wir freuen uns auf Dich!

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