Office-Manager

Economy Park Heidelberg - Leimen; Leimen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Leimen sucht einen Office Manager, um die interne und externe Kommunikation sowie das Office-Management zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Mitarbeit bei Projekten und die Organisation der Geschäftsstelle. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit mit. Flexible Arbeitszeiten werden angeboten.

Leistungen

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Flexible Arbeitszeiten

Tarifliche Vergütung nach TVöD-V

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung wünschenswert.
• Eigenverantwortung und Flexibilität.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Mitarbeitenden.
• Umfassendes Office-Management.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Überblick

Sie sind organisiert, kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams beim Economy Park Heidelberg – Leimen!

Zurzeit suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für den administrativen und operativen Bereich unserer Geschäftsstelle. Die Aufgaben sind vielseitig und verantwortungsvoll – von der internen und externen Kommunikation über das Office-Management bis hin zur Mitarbeit an spannenden Projekten.

Stellenangebot: Office Manager

Der Zweckverband „Interkommunales Gewerbe- und Industriegebiet Heidelberg – Leimen“, auch bekannt als „Economy Park Heidelberg – Leimen“, wurde mit dem Ziel gegründet, das rund 100 Hektar große Verbandsgebiet nachhaltig zu planen, zu erschließen und als modernes Gewerbe- und Industriegebiet zu vermarkten.

Wirken Sie bei der Entwicklung des Zweckverbandsgebietes aktiv mit.

Werden Sie Teil dieses dynamischen und zukunftsorientierten Teams und unterstützen Sie uns

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Geschäftsstelle des Zweckverbands mit einem Beschäftigungsumfang von

19,5 Stunden in der Entgeltgruppe 8 TVöD wöchentlich.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Mitarbeitenden der Geschäftsstelle im administrativen und operativen Bereich inklusive Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Umfassendes Office-Management inklusive Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz, Dokumentationspflege und Fristenüberwachung
• Organisation und Koordination der Geschäftsstelle
• Mitarbeit und Zuarbeit bei vielfältigen Projekten
• Bearbeitung von Rechnungen und Erstellung von Kassenanweisungen
• Erfassung und Verwaltung von Unternehmensanfragen
• Pflege und kontinuierliche Überarbeitung der Homepage des Zweckverbands

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit einer hohen Serviceorientierung
• Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Hohe Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich flexibel auf neue Herausforderungen einzustellen
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Eine mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung ist wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
• Die Möglichkeit, aktiv an der städtebaulichen Entwicklung mitzuwirken
• Eine tarifliche Vergütung nach dem TVöD-V
• Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Bewerbung

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben und Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis 19. Oktober 2025 an:

Zweckverband „Interkommunales Gewerbe- und Industriegebiet Heidelberg – Leimen“

Geschäftsführer Herr Markus Foltin

Bgm.-Weidemaier-Straße 35, 69181 Leimen

Tel. [phone]

E-Mail: [e-mail]

www.economypark.de

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.