Office & Finance Coordinator (m / w / d)

simplecon GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Bank in München sucht einen Office & Finance Coordinator (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung im Datenmanagement oder in der Buchhaltung mitbringen. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Kunden, Unterstützung in der Buchhaltung und allgemeine Büroorganisation. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Fortbildungen und eine angenehme Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Leistungsbezogene Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bank- oder Rechnungswesen.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kundenkontakt.
• Hohe digitale Affinität und Interesse an Daten- und Prozessmanagement.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen.
• Organisation von Materialbestellungen und Postbearbeitung.
• Unterstützung in der Buchhaltung und im internen Controlling.

Kenntnisse

Erfahrung in Datenpflege

Buchhaltung

Kundenservice

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

MS Excel

MS Access

Jobbeschreibung

Mit Leidenschaft für Finanzen und Kundenbetreuung

Wir suchen aktuell: Office & Finance Coordinator (m / w / d) in München

Unser Partner ist ein renommiertes, inhabergeführtes Bankhaus mit Sitz in München, das anspruchsvolle Vermögenslösungen für Privatkunden, Unternehmerfamilien und Stiftungen entwickelt. Hier wird zum nächstmöglichen Eintrittstermin ein Office & Finance Coordinator (m / w / d) in Vollzeit am Standort München gesucht.

Jetzt hier bewerben

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen, inklusive Vertretung am Empfang und in der Telefonzentrale


• Organisation von Materialbestellungen, Postbearbeitung sowie allgemeine Office-Management-Aufgaben


• Bearbeitung von Kundenanfragen, insbesondere im Bereich Online Banking


• Pflege und Prüfung von Kundendaten sowie Verwaltung einer zentralen Datenbank und Bankschnittstellen


• Unterstützung in der Buchhaltung und im internen Controlling


• Durchführung von Daten- und Qualitätsprüfungen sowie Erstellung von Auswertungen und Reports


• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und perspektivische Übernahme weiterer Aufgaben im Marktserviceteam

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bank- oder Rechnungswesen


• Erfahrung in der Datenpflege, Buchhaltung oder Kundenservice von großem Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel), Grundkenntnisse in MS Access wünschenswert


• Hohe digitale Affinität und Interesse an Daten- und Prozessmanagement


• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise


• Freundliches, professionelles Auftreten, Diskretion und Freude am Kundenkontakt


• Allrounder-Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamgeist


• 50 / 50-Position : Kombination aus Office Management und Daten- / Prozessmanagement

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in einem traditionsbewussten, modernen Bankhaus


• Eine attraktive und leistungsbezogene Vergütung


• Zugang zu internen Expertennetzwerken und modernen digitalen Tools


• Gezielte Fortbildungen und Leadership-Programme zur persönlichen Weiterentwicklung


• Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub als Garant für ein erholtes und gesundes Miteinander