Office & Feelgood Manager (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit für den Raum Bonn/Koblenz

Fc.ingenieure GmbH; Koblenz; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Ingenieurbüro in Koblenz sucht einen Office & Feelgood Manager (m/w/d), der für eine professionelle Arbeitsumgebung sorgt. Die Rolle beinhaltet Gastgebertätigkeiten, Terminmanagement und Unterstützung der Projektleitung in einem dynamischen Großprojekt. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung und hohe Kommunikationsfähigkeiten. Das Team bietet ein wertschätzendes Umfeld und flache Hierarchien.

Leistungen

Offene Unternehmens- und Feedbackkultur

Flache Hierarchien

Attraktive Prämien

FC-Mitarbeiterkarte

Digitale Arbeitszeiterfassung

FC-Akademie mit individueller Entwicklung

Umfassende Unfallversicherung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management oder Eventmanagement.
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail.
• Kommunikativ, serviceorientiert und professionell.
• Flexibel und belastbar in einem dynamischen Projektumfeld.
• Freude daran, Struktur zu schaffen.

Aufgaben

• Begrüßung, Betreuung und Bewirtung von Gästen.
• Terminmanagement und Kalenderpflege.
• Organisation und Begleitung von Meetings.
• Schaffung von Strukturen und Arbeitsabläufen.
• Unterstützung der Projektleitung.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Flexibilität

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft – egal ob Mobilität, Gesundheit, Digitalisierung, Energie oder Nachhaltigkeit, wir arbeiten an den zentralen Themen, die unsere Gesellschaft bewegen.

Wir suchen Dich als wichtige Stütze in einem spannenden Großprojekt. Du sorgst für Ordnung, Struktur, reibungslose Abläufe und somit für eine professionelle Arbeitsumgebung, damit alle Projektbeteiligten effektiv zusammenarbeiten können. Deine Rolle verbindet die organisatorischen Stärken eines Office Managers (m/w/d) mit der Aufmerksamkeit eines verlässlichen Feelgood Managers bzw. Gastgebers (m/w/d).

Die Funktion Office & Feelgood Manager (m/w/d) kann in Teilzeit (ab ca. 30 St. pro Woche) oder in Vollzeit ausgefüllt werden und ist zeitlich zunächst bis zum 30. November 2026 befristet mit der Option einer Verlängerung.

Dein Verantwortungsgebiet

• Gastgeberfunktion: Begrüßung, Betreuung bzw. Bewirtung von Gästen, Partnern und Projektbeteiligten

• Terminmanagement: Abstimmung von Terminen, Vermeidung bzw. Lösung von Termin-Konflikten, Kalenderpflege

• Organisation und Begleitung von Meetings/Workshops (Vor- und Nachbereitung inkl. Dokumentation)

• Professionelles Arbeitsumfeld: Schaffung von Strukturen und Arbeitsabläufen, Sicherstellung eines einheitlichen Erscheinungsbildes (Signalisation, Vorlagen, etc.)

• Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen Fragen

• Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Office Management bzw. Assistenz-Bereich oder Eventmanagement

• Organisationstalent mit Blick fürs Detail und ein hohes Maß an Eigenständigkeit

• Kommunikativ, serviceorientiert und mit einem sicheren sowie professionellen Auftreten

• Flexibel und belastbar in einem dynamischen Projektumfeld

• Freude daran, Struktur zu schaffen und Menschen zusammenzubringen

• Sicher im Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• PKW-Führerschein

Wir bieten Dir mit dieser Funktion eine vielseitige Rolle in einem spannenden Projektumfeld sowie die Möglichkeit, Deine Aufgaben aktiv mitzugestalten und das Projektumfeld zu prägen. Es erwartet Dich ein wertschätzendes Team, das Professionalität und ein harmonisches Miteinander großschreibt.

Argumente für die FC-Gruppe

• Offene Unternehmens- und Feedbackkultur: Echtes Vertrauen in Dich

• Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege, direkte Kommunikation

• Gemeinschaft: Freude und Energie bei der Arbeit mit ambitionierten Zielen

• Wertschätzung, Freiheit und Verantwortung in Deinem Aufgabengebiet

• Digitale Arbeitszeiterfassung: Flexibilität zwischen Auszahlung und Freizeit

• Attraktive Prämien: Anerkennung für Deine Leistungen

• FC-Mitarbeiterkarte (steuerfreier Sachbezug)

• Attraktives Empfehlungsprogramm: Mitarbeiter gewinnen Mitarbeiter

• FC-Akademie mit individueller Entwicklung

• Umfassende Unfallversicherung: Sicherheit, auch bei privaten Unfälle