Office- & Event-Assistant (m/w/d) Co-Creation Space

HEALTH INNOVATORS GROUP Leipzig; Leipzig; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Gesundheitsunternehmen in Leipzig sucht einen Office- & Event-Assistant (m/w/d), der ab Januar 2026 in Vollzeit unsere neuen Co-Creation- und Event-Räume organisiert und betreut. Du bekommst die Chance, in einem inspirierenden Umfeld die Zukunft des Gesundheitssystems aktiv mitzugestalten. Das Unternehmen bietet attraktive Benefits und ein motiviertes Team.

Leistungen

Zuschuss zum JOB-Ticket

Jobfahrrad

Fitness

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Management, der Veranstaltungsorganisation oder der Hotellerie/Gastronomie.
• Serviceorientiert, freundlich und kommunikativ.
• Flexibilität für Abendveranstaltungen bis 22:00 Uhr.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Besuchern.
• Postein- und -ausgang sowie Koordination kleiner Besorgungen.
• Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Veranstaltungen.

Kenntnisse

Erfahrung im Office-Management

Serviceorientierung

Freundlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Praktisches Handeln

Multitasking

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Overview

Wir eröffnen eine neue Fläche fürCo-Creation und Events– ein Ort für Zusammenarbeit, Kreativität und Begegnung. Damit unser Space reibungslos läuft, suchen wir einezuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die den Alltag vor Ort organisiert und mitgestaltet.

Klingt nach deinem Traumjob? Dann verstärke unser Team als Office- & Event-Assistant (m/w/d) ab Januar 2026 in Vollzeit am Standort Leipzig. In dieser Funktion unterstützt du uns maßgeblich dabei, die Zukunft des Gesundheitssystems aktiv mitzugestalten.

Diese Aufgaben würdest Du bei uns übernehmen:

• Anlaufstelle vor Ort: Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Besucher:innen
• Organisation und Alltag: Postein- und -ausgang, Koordination kleiner Besorgungen, Ordnung in Küche und Gemeinschaftsflächen halten
• Raummanagement: Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Event-Begleitung: Unterstützung bei Auf- und Abbau, Betreuung von Veranstaltungen und Ansprechparter:in für Teilnehmer:innen
• Verantwortung vor Ort: Tägliche Präsenz, Überblick behalten, kleinere Herausforderungen pragmatisch lösen

Das wünschen wir uns:

• Du hast Erfahrung im Office-Management, der Veranstaltungsorganisation oder der Hotellerie/Gastronomie
• Du bist serviceorientiert, freundlich und kommunikativ
• Wenn gelegentlich erforderlich, bringst du auch Flexibilität für Abendveranstaltungen bis 22:00 Uhr mit
• Du hast Freude daran, Gastgeber:in zu sein und Menschen willkommen zu heißen
• Du bist praktisch veranlagt, packst mit an und findest Lösungen
• Du behältst den Überblick, auch wenn es mehrere Dinge gleichzeitig zu tun gibt
• Du hast eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und in Englisch

Im Gegenzug bieten wir dir:

• Einen abwechslungsreichen Job in einem inspirierenden Umfeld
• Die Möglichkeit, unseren neuen Co-Creation- und Event-Space aktiv mitzugestalten
• Ein motiviertes Team und spannende Kontakte zu kreativen Köpfen und Unternehmen
• Attraktive Benefits, wie z.B. Zuschuss zum JOB-Ticket, Jobfahrrad oder Fitness
• Eine auf Langfristigkeit angelegte Zusammenarbeit in einem wachsenden, dynamischen und familienfreundlichen Unternehmen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann richte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen sowie etwaigen Qualifizierungsnachweisen bitte ausschließlich via E-Mail an: [e-mail]

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!