Office Assistant (m / w / d)

Wilhelmsen group; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter technischer Schiffsmanager in Hamburg sucht einen Office Assistant (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören das Management der Eingangspost, Fuhrparkmanagement und die Schnittstelle zum Empfang. Der Bewerber sollte fließend Deutsch und Englisch sprechen, über kaufmännisches Know-how und Teamfähigkeit verfügen. Vorteile sind flache Hierarchien, die moderne Büroausstattung und 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Leistungen

Persönliches Wachstum

Flache Hierarchien

30 Tage Urlaub

Moderne Büros mit Blick auf die Elbe

Attraktive Benefits

Qualifikationen

• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Kaufmännisches Wissen aus der Ausbildung.
• Flexibel und prioritär orientiert.

Aufgaben

• Verwaltung der Eingangspost und Rechnungen.
• Fuhrparkmanagement übernehmen.
• Schnittstelle zum Empfang und Group Service.
• Konferenzräume und Hotels buchen.
• Organisation von Sprachkursen.
• Dokumentenarchivierung durchführen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Kaufmännisches Know-how

Teamfähigkeit

Flexibilität

MS Office

Jobbeschreibung

Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex.

Die Wilhelmsen Ahrenkiel Ship Management ist ein technischer Schiffsmanager mit Sitz in Hamburg, Deutschland, und Niederlassungen in Rhoon, Niederlande sowie in Singapur. Für unsere Kunden managen wir Containerschiffe, Tanker, Massengutfrachter, Mehrzweck- und Schwergutschiffe. Gesellschafter sind die weltweit agierende Wilhelmsen-Gruppe und der Asset- und Investment-Manager MPC Capital.

Wir haben zum nächstmöglichen Termin folgende Position in Hamburg zu besetzen:

Office Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Office Hero: Du kümmerst dich um die Eingangspost, das Mail-Postfach und die Rechnungsbearbeitung.
• Du machst mobil:Das Fuhrparkmanagement liegt in deiner Hand.
• Kommunikationsprofi: Du bist die Schnittstelle zum Empfang und Group Service der MPC Gruppe.
• Verwaltungsvielfalt: Von derBuchung von Konferenzräumen und Hotels über Jubiläumsgeschenke für Mitarbeitende bis hin zu Obstbestellungen - du sorgst dafür, dass an alles gedacht wird
• Koordination: Du managst den Sprachunterricht für die Mitarbeitenden und unterstützt bei der Eventorganisation.
• Dokumentenwächter: Die Dokumentenarchivierung gehört zu deinem Alltag - du behältst den Überblick.

Was du mitbringst

• Du hast 25 – 35Stunden pro Woche Zeit und kommst gerne ins Büro (1 Tag HO pro Woche bei 5 Tage Woche möglich).
• Du beherrscht Deutsch und Englisch fließend.
• Du bringst bereits kaufmännisches Know-how aus deiner Ausbildung mit.
• Vertraulichkeit, Hands-On-Mentalitätund Teamfähigkeitzeichnen dich aus.
• Du bist flexibel und setzt Prioritäten.
• MS Office ist dein Werkzeugkasten.

Wir bieten dir

• Persönliches Wachstum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungsweg
• Attraktive Benefits:(neben dem obligatorischen Obstkorb findest Du unsere attraktiven Benefits auf unserer Homepage)
• 30-Tage Urlaubpro Jahr
• Moderne, frisch renovierte & helleBüros mit Blick auf die Elbe
• State-of-the artIT-Ausstattung

Werde ein geschätzter Teil unseres Teams, in dem jeder Tag neue Möglichkeiten zum Lernen und zur Weiterentwicklung bietet. Klingt interessant? Klicke jetzt auf „Apply“, um deine Karriere bei uns zu beginnen!