Nr. 206 - Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Haushalt der Stadtbücherei

Stadt Würzburg; Würzburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Bayern sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Haushalt der Stadtbücherei. Diese Position bietet ein befristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 14 Stunden pro Woche in Entgeltgruppe 9a TVöD. Zu den Aufgaben gehören die Haushaltsüberwachung, Finanzplanung und Berichterstellung. Der ideale Bewerber bringt eine relevante Ausbildung sowie starke Fähigkeiten im Zeitmanagement und der Teamarbeit mit. Bewerben Sie sich bis zum 11.01.2026 online über das Bewerberportal.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Mindestens 3-jährige Ausbildung im Büro- bzw. Rechnungswesen.
• Weiterbildung zum/zur Buchhalter/in von Vorteil.
• Gutes Zeitmanagement und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Mitverantwortung für den Haushalt der Stadtbücherei.
• Operatives Controlling und Haushaltsüberwachung.
• Finanzplanung für Vermögens- und Verwaltungshaushalt.
• Management von Fördermitteln und Jahresabschluss.
• Erstellung von Berichten und Rechnungsprüfung.
• Bearbeitung von Anordnungen und Kassenmanagement.
• Finanzverwaltung von Veranstaltungen und Dienstreisen.

Kenntnisse

Zeitmanagement

Teamarbeit

Konfliktfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Ausbildung

Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste

Buchhändler/in

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/frau für Büromanagement

Einschlägige Ausbildung im Büro- bzw. Rechnungswesen

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Haushalt der Stadtbücherei

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die Zentrale im Falkenhaus der Stadtbücherei zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Wir bieten Ihnen:

• ein bis zum 31.12.2027 befristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 14 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVöD
• Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben:

• Mitverantwortung für den Haushalt der Stadtbücherei inkl. Zweigstellen
• operatives Controlling und Haushaltsüberwachung
• Finanzplanung für Vermögens- und Verwaltungshaushalt
• Management von Fördermitteln und Jahresabschluss
• Berichterstellung Rechnungsprüfung
• Bearbeitung von Anordnungen
• Kassenmanagement (Verwaltung Kassenautomat und Handkassen, Monatsabschluss)
• Finanzverwaltung von Veranstaltungen, Dienstreisen und Beschaffung

Ihr fachliches Profil:

Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder Buchhändler/in oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder Kaufmann/frau für Büromanagement oder eine einschlägige, mind. 3-jährige Ausbildung im Büro- bzw. Rechnungswesen mit Weiterbildung zum/zur Buchhalter/in

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Außerdem bringen Sie einen hohen Grad an Sorgfalt und Diskretion mit und behalten im Zahlendschungel stets den Überblick. Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR - Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 11.01.2026 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs

Ihre Ansprechperson:

Dr. Irina Turner, Leitung der Stadtbücherei, 0931 37-2297